Korte updates voor de klantendienst: wat er veranderde, voor wie, en wat klanten merken. Elk item is een bugfix of een verbetering.
BugfixKlantendienstVoorraad
Productlijst: selectie wordt gewist na voorraadbeweging
Voor wie: Gebruikers van de productlijst
Na het opslaan van een voorraadbeweging via de productlijst bleef het artikel nog geselecteerd. Dit is opgelost: de selectie wordt nu automatisch gewist na het opslaan.
BugfixKlantendienstVoorraad
Productlijst: wisselen van weergave werkt opnieuw correct
Voor wie: Gebruikers van de productlijst
Bij het wisselen van weergave in de productlijst werd de keuze niet altijd correct bijgehouden. Dit is nu opgelost.
VerbeteringKlantendienstOverzichten
Lijstscherm – zijpaneel met detailinfo bij geselecteerde rij
Voor wie: Alle gebruikers
In lijstschermen kan nu een zijpaneel worden geopend via de knop in de actiebalk; het paneel toont detailinformatie over de geselecteerde rij zonder dat u het record hoeft te openen.
Het paneel is instelbaar per weergave en kan blokken bevatten zoals contactgegevens, documenten, bijlagen, artikelinformatie (foto, prijzen, stock), extra velden en CRM-info.
Het paneel is aanpasbaar in breedte en kan links of rechts van de lijst worden weergegeven; dubbelklikken op een rij kan het paneel ook openen als dat zo is ingesteld.
VerbeteringKlantendienstExtra velden
Extra velden – opgemaakte tekstvelden gegroepeerd per tab
Voor wie: Alle gebruikers
Extra tekstvelden met opmaakondersteuning worden nu correct weergegeven en bewerkt binnen hun eigen tab, apart van de gewone tekstvelden.
In bewerkingsmodus verschijnt de opmaakbewerker per veld met een bijpassend label; in leesmodus wordt de opgemaakte inhoud netjes getoond.
BugfixKlantendienstExactOnline
Exact Online-koppeling: automatisch herstel na teruggezette back-up
Voor wie: Klanten met de Exact Online-koppeling
Wanneer een back-up in Exact Online werd teruggezet, konden klant- of leveranciersverwijzingen ongeldig worden, waardoor het doorboeken van verkopen en aankopen mislukte.
De koppeling herkent dit nu automatisch en vernieuwt de verwijzing naar de klant of leverancier in Exact Online voordat de boeking opnieuw wordt geprobeerd.
Hierdoor verloopt het doorboeken zonder foutmelding, ook als de Exact-omgeving werd hersteld vanuit een back-up.
VerbeteringKlantendienstAlgemeen
Datumkiezer: compacte weergave bij weinig schermruimte
Voor wie: Alle gebruikers
De datumkiezer krimpt nu automatisch als er onvoldoende ruimte beschikbaar is boven of onder het veld.
Wanneer de kalender te groot is voor de beschikbare ruimte, schakelt hij over naar een compactere weergave zodat hij altijd zichtbaar en bruikbaar blijft.
Na het sluiten keert de kalender terug naar zijn normale grootte.
VerbeteringKlantendienstExtra velden
Extra velden: tekstvelden als aparte tab met opmaak
Voor wie: Gebruikers van extra velden op contacten, producten, aankopen, projecten en CRM-dossiers
Tekstvelden die ingesteld zijn als 'tab' verschijnen voortaan als een aparte tab in het bewerkingsscherm, met een volwaardige teksteditor voor opgemaakte tekst.
Dit is beschikbaar op contacten, producten, aankopen, projecten en CRM-dossiers.
BugfixKlantendienstBerekende velden
Berekende velden: correcte waarde bij gebruik in bladerschermen
Voor wie: Gebruikers van berekende velden in lijsten en bladerschermen
Berekende velden toonden soms een lege of verkeerde waarde wanneer ze gebruikt werden als een genest veld in een bladerscherm of lijst. Dit is nu opgelost.
VerbeteringKlantendienstContacten
Filters: adressen van contacten als filtercriterium
Voor wie: Gebruikers van geavanceerde filters
Bij het opstellen van een filter kan nu op het adres van een contact gezocht en geselecteerd worden als filterwaarde.
Het zoekvenster toont naam, adresregel, postcode en gemeente van elk adres.
VerbeteringKlantendienstAankopen
Inbox – aankoop: vervaldatum overgenomen van leverancier bij ontbrekende datum
Voor wie: Gebruikers die aankoopdocumenten verwerken via de inbox
Wanneer een ingescand aankoopdocument geen vervaldatum bevat, wordt de vervaldatum voortaan automatisch berekend op basis van de betalingstermijn van de leverancier.
VerbeteringKlantendienstInbox
Inbox – uploads: wachtrij blijft zichtbaar en dubbele bestanden worden gemeld
Voor wie: Gebruikers die documenten uploaden via de inbox
De uploadwachtrij blijft nu zichtbaar terwijl u verder werkt in de inbox, zodat u de voortgang van meerdere uploads tegelijk kunt volgen.
Wanneer u een bestand probeert te uploaden dat al in de wachtrij staat, krijgt u een duidelijke waarschuwing over het dubbele bestand.
VerbeteringKlantendienstRapporten
Rapportengine: volgorde van gevraagde filters aanpasbaar
Voor wie: Gebruikers die rapporten aanmaken met gevraagde filters
Je kan de volgorde van de gevraagde filters in een rapport nu zelf instellen door ze te slepen.
VerbeteringKlantendienstRapporten
Rapporten: boekhouding opnieuw aanmaken bij boekhoudingrapporten
Voor wie: Gebruikers die boekhoudingsrapporten genereren
Bij het genereren van een boekhoudingrapprt kan je nu aanvinken of de detail-per-rekening-gegevens opnieuw aangemaakt moeten worden.
Deze optie verschijnt enkel bij rapporten die de boekhouding als gegevensbron gebruiken.
BugfixKlantendienstBank
Bankverrichtingen: diverse boeking op centralisatierekening geblokkeerd
Voor wie: Gebruikers die bankverrichtingen invoeren
Het is niet langer mogelijk om een diverse bankboeking op een centralisatierekening (klanten of leveranciers) te bewaren.
Je krijgt een duidelijke melding dat je het type Verkoop of Aankoop moet kiezen en het document moet koppelen.
VerbeteringKlantendienstTickets
Tickets: aangepaste melding voor Free-account
Voor wie: Gebruikers met een Free-abonnement die een ticket willen aanmaken
Gebruikers met een Free-account zien nu een duidelijke melding dat ze enkel een ticket voor de commerciële afdeling kunnen aanmaken.
Eerder werd ten onrechte de melding over een verlopen servicepakket getoond.
VerbeteringKlantendienstTaken
Taken: prioriteit instellen bij terugkerende taken
Voor wie: Gebruikers die taken beheren
Bij het aanmaken of bewerken van een terugkerende taak kan je nu ook de prioriteit instellen.
De prioriteitskiezer in de takenlijst is vernieuwd voor een vlottere bediening.
BugfixKlantendienstProducten
Producten: automatische barcode zoekt nu altijd een vrije waarde
Voor wie: Gebruikers die producten aanmaken met automatische barcode
Bij het automatisch genereren van een barcode blijft het systeem nu doorzoeken totdat een barcode gevonden wordt die nog niet in gebruik is.
Zo worden dubbele barcodes bij producten vermeden.
VerbeteringKlantendienstAccount
Account aanmaken: kies Nederlands of Frans als taal
Voor wie: Nieuwe klanten die een Winfakt Online-account aanmaken, en gebruikers die hun interfacetaal wijzigen
Op de registratiepagina staat een nieuwe keuzelijst "Taal" met de opties Nederlands en Frans. Standaard staat ze op Frans als de taal van je browser met "fr" begint, anders op Nederlands. Kies je een andere taal, dan schakelt de registratiepagina meteen naar die taal.
De gekozen taal wordt bij het aanmaken als taal van je account bewaard. Enkel Nederlands en Frans worden aanvaard; elke andere waarde wordt Nederlands.
Voor het aanmelden start Winfakt Online nu in de taal van je browser (Frans als die met "fr" begint, anders Nederlands) in plaats van altijd in het Nederlands. Bij het aanmelden wordt ook de taal van je account geladen (Nederlands als je account er nog geen heeft). De interfacetaal uit je gebruikersinstellingen wordt daarnaast nog steeds geladen.
Bij het opzetten van een nieuw dossier en van een gebruiker in een dossier gebruikt de server voor de standaardgegevens de taal van je account. Heeft je account nog geen taal, dan de taal die de app meestuurt; voorheen was dat altijd Nederlands.
Kies je in Instellingen > Talen een "Interfacetaal", dan wordt die nu ook als taal van je account bewaard, naast de bestaande gebruikersinstelling. Zo blijven beide gelijk.
Exact Online: export stopt bij de daglimiet van Exact, en de klanten- of leveranciersrekening van de relatie volgt het dagboek
Voor wie: Gebruikers die verkopen of aankopen naar Exact Online exporteren of automatisch synchroniseren
Antwoordt Exact met 429 en de header X-RateLimit-Remaining 0 (het dagbudget is op), dan wacht Winfakt niet meer om dezelfde aanvraag opnieuw te proberen. Bij andere 429-antwoorden blijft Winfakt zoals voorheen wachten en opnieuw proberen, tot 5 pogingen.
Herkent Winfakt bij het manueel exporteren van een periode (verkopen of aankopen) die daglimiet, dan stopt de export. Het betrokken document krijgt de fout "daglimiet van de Exact API bereikt" en de melding vermeldt hoeveel documenten nog niet verstuurd zijn, met de vraag om de export morgen opnieuw te starten.
Bij de automatische synchronisatie stopt de verkoop- of aankooprun van dat dossier op dezelfde manier, met de melding dat de synchronisatie voor vandaag gestopt is.
Antwoordt Exact met 401 (niet aangemeld) bij het bijwerken van de relatie, dan haalt Winfakt eerst opnieuw een Exact-toegang op en probeert het dat document nog één keer. Dat geldt voor de manuele export en voor de automatische synchronisatie.
Bij elke verkoop of aankoop markeert Winfakt de relatie in Exact als klant of leverancier. Is er een verkoop- of aankoopdagboek ingesteld en vindt Winfakt de grootboekrekening van dat dagboek in Exact, dan zet het nu ook de klantenrekening (GLAR) of leveranciersrekening (GLAP) van die relatie op die rekening. Een andere rekening die daar stond, wordt dus overschreven.
Geeft Exact een fout bij het opzoeken van die dagboekrekening, dan faalt het document met "grootboekrekening van verkoopdagboek '…' opzoeken mislukt" (of aankoopdagboek). Vindt Exact het dagboek niet, dan wordt de rekening van de relatie niet aangepast.
Een bewaarde koppeling met een Exact-relatie wordt enkel nog vernieuwd als Exact bij het markeren 404 of 400 antwoordt. Bij andere fouten krijgt het document meteen die fout.
BugfixVerbeteringKlantendienstRapportenAankopen
Aankoopjournaal: nieuwe kolombreedtes, en geen lege eerste regel meer in PDF-rapporten
Voor wie: Gebruikers die het aankoopjournaal of andere rapporten als PDF afdrukken
In de standaardrapporten "Aankoopjournaal" en "Aankoopjournaal BTW" zijn de standaardkolombreedtes aangepast (in mm in de PDF): "DocNr.", "Lever. nr." en "Datum" gaan van 20 naar 18 mm, "Per" (btw-periode) van 10 naar 6 mm, en de 13 bedragkolommen van 14 naar 15 mm. "Leverancier" blijft 24 mm.
In PDF-rapporten van de rapportengine: begint een tekstregel in een cel met een woord dat breder is dan de kolom, dan begint die cel niet meer met een lege regel.
VerbeteringKlantendienstAccountant
Boekhouderportaal: e-mailoverzicht van de exports naar het boekhoudpakket
Voor wie: Boekhouders/accountants die via het boekhouderportaal werken
In het boekhouderportaal staat een nieuw menu-item "E-mailnotificaties" (/portal/notifications). Daar stel je in of je "Overzicht per e-mail ontvangen" wilt.
Je kiest de "Frequentie": Dagelijks (elke ochtend om 7u, overzicht van de voorbije dag), Wekelijks (maandagochtend om 7u, voorbije week; dit is de standaard) of Maandelijks (de eerste van de maand om 7u, voorbije maand). Het "E-mailadres" is standaard dat van je account, en je kiest "Alle dossiers waar ik toegang toe heb" of "Enkel de gekozen dossiers".
Met "Meteen verwittigen bij fouten" (standaard aan) krijg je 's ochtends een aparte mail met de mislukte documenten van de voorbije dag, op de dagen dat er geen overzichtsmail vertrekt. Zijn er geen fouten, dan komt er geen foutmail.
De mail toont per dossier het gekoppelde boekhoudpakket en per run (tijdstip, verkopen of aankopen, nachtelijk of manueel) hoeveel documenten doorgestuurd, overgeslagen en mislukt zijn, met de foutmelding per document. Staat de automatische synchronisatie met Exact Online of Clearfacts aan maar liep er in de periode geen enkele export, dan meldt de mail dat.
Met "Stuur testmail" en "Stuur test-foutmail" verstuur je meteen een voorbeeld; dat kan pas als je de instellingen opgeslagen hebt en het overzicht aan staat. Zijn er geen echte fouten, dan bevat de test-foutmail een duidelijk gemarkeerd voorbeelddossier.
Faalt de nachtelijke Exact- of Clearfacts-synchronisatie voor een heel dossier, dan wordt dat nu ook als mislukte run bewaard. In het synchronisatielogboek staat die met als type "Koppeling".
VerbeteringKlantendienstVerkoop
Documenttypes: veld "Aantal geleverd" in- of uitschakelen per documenttype
Voor wie: Dossiers met de module backorderbeheer
In de instellingen van een documenttype staat een nieuwe optie "Aantal geleverd veld tonen bij aanmaken nieuw document". Ondanks die benaming geldt de optie voor elke documentregel van dat type, ook bij het bewerken van een bestaand document.
Het veld voor het geleverde aantal op een documentregel verschijnt als het dossier de module backorderbeheer heeft én die optie aan staat voor het documenttype. Voordien verscheen het veld enkel bij aankoopdocumenttypes.
Een migratie zet de optie aan voor de bestaande documenttypes van de contactgroep leveranciers (aankopen), en nieuwe leveranciersdocumenttypes krijgen ze standaard aan. Bij de andere documenttypes staat ze standaard uit.
BugfixKlantendienstKassa
Kassa: na betalen meteen klaar voor het volgende ticket en een al bewaard ticket wordt niet overschreven
Voor wie: Gebruikers van de kassa
Na het afronden van een betaling wordt de kassa meteen leeggemaakt voor het volgende ticket; de verdere afhandeling van het betaalde ticket loopt op de achtergrond verder. Voordien wachtte de kassa daarop.
De kassa wordt ook leeggemaakt als die verdere afhandeling mislukt.
Staat er op de kassa een ticket dat al bewaard was, dan maakt BETALEN er een nieuw ticket van (nieuw nummer, datum van vandaag, zonder historiek) in plaats van het bestaande document aan te passen. Al bewaarde tickets worden ook niet meer in het kassageheugen van de browser bijgehouden.
In het afreken-/terugbetaalvenster kun je niet meer sluiten terwijl de knoppen bezig zijn, en eenmaal gesloten zet het venster geen ticket meer terug op de kassa.
BugfixKlantendienstBTW
Intrastat: kleine gewichten en retours correct in de aangifte
Voor wie: Dossiers die een Intrastat-aangifte maken
Verkoopregels waarvan het aantal maal het gewicht per stuk onder 1 lag, werden niet opgenomen in de aangifte. Die drempel is weg.
Het gewicht (EXWEIGHT) wordt nu op 2 decimalen afgerond met een minimum van 0,01 in plaats van op een geheel getal.
Retours (regels met een negatief aantal) komen nu in de aangifte met transactiecode 21 en positieve waarden, apart gegroepeerd van de verkopen (code 11). Voordien vielen ze door de gewichtsdrempel helemaal weg, omdat hun gewicht negatief was.
Regels worden nu ook per land van oorsprong (EXCNTORI) apart gegroepeerd, en de lijnen in het bestand worden gesorteerd op btw-nummer van de partner, goederencode, land van oorsprong en transactiecode.
De maand in de periode van het bestand krijgt nu altijd twee cijfers (bv. 2026-09); voordien stond er bij maanden 1-9 een spatie in plaats van een 0.
VerbeteringKlantendienst
Franse vertalingen aangevuld en vaste Nederlandse teksten vertaalbaar gemaakt
Voor wie: Franstalige gebruikers
De Franse vertaalbestanden zijn flink aangevuld, zowel in de webapp als in de vertalingen van de server.
Op een reeks plaatsen stond Nederlandse tekst vast in de code; die gaat nu via vertalingen. Voorbeelden: de kassaknoppen (AANT, RETOUR, WIS, GROEP, KORT, PRIJS, DIV, BETALEN), de titel "Artikelen" en "Zoek een artikel" in de kassa, "Verwijderde verkoopdocumenten"/"Verwijderde aankoopdocumenten" met "Terugzetten" en "Definitief verwijderen", "Verkoop nummer veranderen", de kolommen bij bankseries en de Van/Aan/Cc/Bcc/Onderwerp-info van een verzonden document, en de rapporten en acties op het boekhouddashboard.
Voor Nederlandstalige gebruikers verandert er bijna niets; enkel de kolommen "Date" en "Amount" bij bankseries heten nu "Datum" en "Bedrag".
BugfixKlantendienstPeppolCreditnota
Peppol: Peppol-adres van leverancier en klant op creditnota's niet langer omgewisseld
Voor wie: Gebruikers die creditnota's via Peppol versturen
Door een aanpassing van 8 oktober stond in een gewone creditnota via Peppol het Peppol-adres (EndpointID) van de ontvanger bij de leverancier en dat van de verzender bij de klant. Bij facturen stond het wel juist.
Creditnota's en facturen gebruiken nu dezelfde regel: de leverancier krijgt het Peppol-adres van de verzender, de klant dat van de ontvanger.
Bij self-billing (facturen en creditnota's die de klant zelf opmaakt) is het omgekeerd: de leverancier krijgt het adres van de ontvanger. Voor self-billing facturen is dat nieuw; daar kreeg de leverancier voordien het adres van de verzender.
BugfixKlantendienstWebshop
Webshop: productfoto's blijven bewaard bij een onderbroken synchronisatie
Voor wie: Webshopklanten (shop.winfakt.be)
Een afgebroken of onvolledige synchronisatie kon de productfoto's van een webshop uit de database wissen: bij het opruimen van artikelen gingen hun fotokoppelingen automatisch mee, ook al bleven de bestanden zelf bewaard.
Dat automatisch meeverwijderen is weggehaald. Verdwijnt een artikel tijdelijk, dan blijven zijn foto's bewaard en staan ze er meteen weer bij zodra het artikel bij een volgende synchronisatie terugkomt.
Voor shops waar foto's al verdwenen zijn, is er een herstelscript dat ze opnieuw koppelt vanuit de bewaarde bestanden.
VerbeteringKlantendienstInbox
Inbox: meerdere documenten samen downloaden als één zip
Voor wie: Gebruikers die aankopen, mails en uploads via de inbox verwerken
Selecteer je in de inbox meerdere documenten en kies je downloaden, dan krijg je nu altijd één zipbestand (inbox-datum.zip). Dat werkt voor een mix van Peppol-documenten, gemailde en geüploade documenten.
Voordien kwam er enkel een zip als álle geselecteerde documenten Peppol waren; anders werd elk bestand apart gedownload.
Bij mail- of uploaddocumenten gaan enkel de bijlagen mee die je hebt aangevinkt. De bestanden staan rechtstreeks in de zip, niet meer in een submap per document.
Eén enkel mail- of uploaddocument geselecteerd? Dan wordt dat bestand gewoon rechtstreeks gedownload.
VerbeteringKlantendienstVerkoopBetalingen
Betaal-QR op documenten: kies zelf welke mededeling erin staat
Voor wie: Gebruikers met een betaal-QR-code op hun facturen (documentlayout > QR-code)
In de layout-editor staat bij de betaal-QR een nieuwe keuze "Mededeling in de QR-code": Gestructureerde mededeling (OGM), Documentnummer als vrije mededeling, of Eigen vrije mededeling.
Bij Eigen vrije mededeling geef je een tekst per taal in en kan je er een veld van het document achter plakken.
Standaard blijft het de gestructureerde mededeling, zoals voorheen. Heeft een document geen OGM, dan komt het documentnummer als vrije mededeling in de QR-code.
Een vrije mededeling wordt ingekort tot 140 tekens (een gestructureerde tot 35) en regeleinden worden vervangen door spaties.
VerbeteringKlantendienstArtikelen
Stockinboekingen: traceernummer en houdbaarheidsdatum in de lijst
Voor wie: Gebruikers die met traceernummers (lot/batch) en vervaldata werken
De standaardweergave van stockinboekingen toont nu de kolommen Traceernummer en Houdbaarheidsdatum.
De houdbaarheidsdatum komt uit de gegevens van het traceernummer zelf. Bestaande, zelf aangepaste weergaven krijgen de kolommen niet automatisch.
BugfixKlantendienstBTWRapporten
Intrastat: meerdere regels met dezelfde goederencode worden correct opgeteld
Voor wie: Gebruikers die de Intrastat-aangifte uit Winfakt halen
Had een klant in dezelfde maand meerdere verkoopregels met dezelfde goederencode, dan telde de Intrastat-aangifte gewicht, aantal en waarde niet correct samen.
Nu worden die regels per goederencode en klant juist samengeteld.
Tip: een aangifte die al eerder uit Winfakt is gehaald, maak je best opnieuw aan.
BugfixKlantendienstExact OnlineBoekhouding
Exact Online: grote exports lopen door tot het einde
Voor wie: Gebruikers die een volledige periode verkopen of aankopen naar Exact Online exporteren
Een grote export naar Exact Online kon halverwege stoppen omdat het vernieuwen van de Exact-verbinding liep via je Winfakt-sessie, die na 15 minuten verloopt. Lukt dat vernieuwen niet meer, dan gebeurt het nu via het dossier zelf, zodat ook lange exports volledig doorlopen.
VerbeteringKlantendienstWebshop
Webshop: korting optioneel niet doorsturen naar Winfakt Online
Voor wie: Klanten met een Winfakt-webshop (shop.winfakt.be) die bestellingen naar Winfakt Online doorsturen
Nieuwe instelling in de webshop-backend (Shop > Algemeen): "Korting niet doorsturen naar Winfakt Online".
Staat ze aan, dan komen de verkoopregels zonder kortingspercentage in Winfakt Online; de eenheidsprijs is dan meteen de prijs na korting (handig bij prijsafspraken).
In de bestelmail van de webshop blijft de korting wel zichtbaar. Standaard staat de instelling uit, dus er verandert niets tot je ze aanzet.
BugfixKlantendienstWebshopPrijzen
Webshop: geen Bebat meer voor professionele klanten uit het buitenland
Voor wie: Klanten met een Winfakt-webshop die aan bedrijven buiten België verkopen
Professionele klanten uit het buitenland (btw-nummer van een ander land, of een niet-Belgisch adres) krijgen in de webshop geen Bebat-bijdrage meer aangerekend in de prijs.
Bij het doorsturen naar Winfakt Online wordt voor die klanten ook geen aparte Bebat-regel meer gemaakt.
Belgische klanten en particulieren krijgen Bebat zoals voorheen.
BugfixKlantendienstDesktop-app
Desktop-app: tabbladen slepen en opstarten terwijl de app al openstaat
Voor wie: Gebruikers van de Winfakt desktop-app (Windows)
Tabbladen slepen tussen vensters van de desktop-app werkt betrouwbaarder. Liet je het laatste tabblad van een venster los zonder dat een ander venster het overnam, dan kon het verdwijnen; nu wordt het teruggezet. Een venster sluit pas wanneer het slepen voorbij is en er geen tabbladen meer in staan.
Werd Winfakt gestart (bv. via de launcher of updater) terwijl de desktop-app al openstond, dan kreeg het opstartende programma geen bevestiging en leek er niets te gebeuren. Nu wordt die bevestiging wel verstuurd.
Klanten krijgen dit met de volgende versie van de desktop-app.
VerbeteringKlantendienstGebruikers
Gebruikersrechten: toegang per module instellen en knoppen verbergen
Voor wie: Beheerders die gebruikers en hun rechten instellen (Instellingen > Gebruikers)
Het rechtenscherm van een gebruiker is vernieuwd: per module (klanten, artikelen, verkopen, aankopen, bank, boekhouding…) kies je één niveau: Geen, Bekijken, Bewerken of Bewerken & verwijderen. Met "Alles op" zet je alle modules in één keer.
Nieuw: per module kan je ook losse knoppen verbergen voor die gebruiker, zoals Toevoegen (+), Bewerken, Dupliceren, Verwijderen (−) en Details openen. Die knoppen verdwijnen dan echt uit het venster, en dubbelklikken opent geen verborgen bewerk- of detailscherm meer.
De algemene rechten (Administrator, Dashboard, Aankoopprijzen, Aankopen goedkeuren, Rapporten aanmaken) staan nu als duidelijke schakelaars met uitleg.
Bij eigen knoppen in een venster kan je kiezen of ze vooraan of achteraan bij de standaardknoppen staan, en of ze openen bij dubbelklik op een rij.
VerbeteringKlantendienstInbox
Inbox: meerdere documenten in één keer selecteren met Shift-klik
Voor wie: Gebruikers die aankopen en Peppol-documenten via de inbox verwerken
Klik een document aan en houd daarna Shift ingedrukt terwijl je op een ander document klikt: alles daartussen wordt mee geselecteerd. Dat werkt zowel in de kaartweergave als in de lijstweergave.
Bij Shift-klik wordt er niet langer per ongeluk tekst geselecteerd in de browser.
Een gewone klik op een kaart of rij zet de selectie nog altijd aan of uit, zoals voorheen.
BugfixKlantendienstExact OnlineBoekhouding
Exact Online: automatisch verwerkte verkoopfacturen krijgen de juiste factuurdatum
Voor wie: Gebruikers die verkoopfacturen naar Exact Online synchroniseren met automatisch verwerken aan
Wanneer Exact een gesynchroniseerde verkoopfactuur automatisch verwerkt, wordt nu de factuurdatum uit Winfakt meegegeven.
Voordien kon de geboekte factuur in Exact (verkoopdagboek, openstaande post, btw) een andere datum krijgen dan in Winfakt, bijvoorbeeld de dag van verwerken.
Facturen die al eerder verwerkt zijn, worden niet automatisch aangepast.
VerbeteringKlantendienstExact OnlineBoekhouding
Exact Online: aankoopdocumenten meteen bij de boeking en minder dubbele relaties
Voor wie: Gebruikers die aankopen en contacten naar Exact Online synchroniseren
Alle documenten van een aankoop (het origineel eerst) worden nu vóór de boeking als Exact-document aangemaakt en meteen aan de aankoopboeking gekoppeld. Lukt het aanmaken van de bijlagen niet, dan wordt de aankoop toch geboekt, zonder document, en zie je de fout in het synchronisatielog ('PDF-bijlage'). Mislukt de boeking zelf, dan wordt het al aangemaakte document in Exact weer verwijderd.
Bestaande relaties in Exact worden beter teruggevonden: het btw-nummer wordt vergeleken zonder punten of spaties en met landcode (bv. BE 0123.456.789 = BE0123456789). Contacten zonder btw-nummer worden herkend op naam + postcode als er precies één match is.
Daardoor maakt Winfakt minder dubbele klanten of leveranciers aan in Exact. Nieuwe relaties krijgen het Winfakt-klantnummer in de opmerkingen.
VerbeteringKlantendienstBoekhouding
Vaste activa: de investeringsrekening kies je uit de boekingen van de gekoppelde aankoop
Voor wie: Gebruikers die een vast actief aanmaken vanuit een aankoopfactuur. Voorlopig enkel voor de klantendienst, aangemeld met ontwikkelaarsmodus aan
Deze functie is enkel zichtbaar met ontwikkelaarsmodus (dev mode) aan.
Koppel je een vast actief aan een aankoop die geboekt is op een investeringsrekening (een rekening die met 20 tot en met 28 begint), dan kies je in de stap Rekeningen de "Rekening investering (uit de aankoop)" uit een keuzelijst met die boekingsregels: rekening, omschrijving en bedrag.
Bij een nieuw actief staat de eerste van die regels al gekozen. De aanschafwaarde volgt het bedrag van de gekozen regel, plus de niet-aftrekbare btw van de aankoop.
Bij een bestaand actief blijft de aanschafwaarde ongewijzigd. Staat de bewaarde rekening niet tussen de investeringsregels van de aankoop, dan wordt de eerste regel gekozen.
Is de gekoppelde aankoop nog niet op een investeringsrekening geboekt, dan verschijnt een waarschuwing: boek de aankoop eerst, of vul de rekening zelf in. Het gewone rekeningveld blijft dan beschikbaar.
Bij het opslaan weigert Winfakt een investeringsrekening die niet in de boekingen van de gekoppelde aankoop staat, met de melding "Rekening … staat niet in de boekingen van de gekoppelde aankoop". Is de rekening leeg, dan vult Winfakt de eerste investeringsrekening van de aankoop in.
In de keuzelijst met aankopen waarvan je vertrekt, en in de lijst met aankopen zonder afschrijving, staan nu ook aankopen met een boeking op een investeringsrekening (20 tot en met 28) zonder bedrag in rooster 83.
BugfixKlantendienstCarpass
Carpass: een correctie zonder wijzigingen kan je niet meer doorsturen
Voor wie: Gebruikers die kilometerstanden van wagens via Carpass doorgeven
Wie een Carpass-registratie corrigeert maar niets aanpast (zelfde chassisnummer, kilometerstand, datum van de stand, datum eerste ingebruikname en type), kan niet meer op Bevestigen klikken: de knop blijft uitgeschakeld tot er effectief iets gewijzigd is.
Ook de server weigert nu een correctie die identiek is aan de vorige registratie, zodat er geen nutteloze correcties naar Carpass vertrekken.
Pas je minstens één gegeven aan, dan werkt Bevestigen zoals voorheen.
VerbeteringKlantendienstExact OnlineBoekhouding
Exact Online: de Winfakt-factuur-PDF staat nu bij de factuur in Exact
Voor wie: Gebruikers die verkoopfacturen naar Exact Online synchroniseren
Maakt Exact bij het verwerken zelf een factuurdocument aan (met de eigen Exact-layout), dan wordt de PDF daarin vervangen door de originele factuur uit Winfakt. Andere bijlagen, zoals een e-fff XML, blijven staan.
Is de factuur in Exact nog niet verwerkt, dan wordt de geüploade Winfakt-PDF ook gekoppeld aan de verkoopfactuur, zodat je hem meteen in het factuurscherm van Exact ziet.
Lukt het koppelen niet, dan staat de factuur wel in Exact en zie je een duidelijke melding in het synchronisatielog.
VerbeteringKlantendienstBoekhoudingAankopen
Boekhouding: vaste activa en afschrijvingen, en de openingsbalans automatisch aanmaken
Voor wie: Gebruikers die investeringen afschrijven en hun boekhouding in Winfakt Online voeren. Voorlopig enkel voor de klantendienst, aangemeld met ontwikkelaarsmodus aan
Deze functie is enkel zichtbaar met ontwikkelaarsmodus (dev mode) aan. Zonder ontwikkelaarsmodus verschijnen de nieuwe acties in Boekhouding, de knop in de aankoop en de nieuwe boekhoudinstellingen niet.
In Boekhouding staan in het blok "Acties" twee nieuwe items: "Vaste activa / afschrijvingen" en "Afschrijvingen & openingsbalans bijwerken".
Het scherm "Vaste activa / afschrijvingen" toont tellers voor activa in gebruik, aanschafwaarde in gebruik, uit gebruik genomen en aankopen zonder afschrijving. Daaronder staat de lijst van de activa met leverancier, aankoop, begindatum, methode, aanschafwaarde, de drie rekeningen en de status. Aankopen met een bedrag in rooster 83 die nog geen afschrijving hebben, staan in een aparte lijst: klik erop om er een afschrijving voor te maken.
Een nieuw actief maak je in 4 stappen: Aankoop, Waarde & looptijd, Rekeningen en Overzicht. Je vertrekt van een aankoopfactuur met een bedrag in rooster 83, of je kiest "Geen aankoopfactuur (historisch actief)" en vult alles zelf in.
Kies je een aankoop, dan vult Winfakt de leverancier, de begindatum (de factuurdatum) en de aanschafwaarde (rooster 83 plus de niet-aftrekbare btw) in. Ook de naam wordt ingevuld als die nog leeg is, en de investeringsrekening als de aankoop op een rekening uit klasse 2 geboekt is.
In een bewaarde aankoop met een bedrag in rooster 83 staat een knop "Afschrijving". Die opent de wizard met die aankoop al gekozen.
Je geeft de aanschafwaarde, de restwaarde en de duur in jaren op. Een duur van 0 jaar betekent niet afschrijfbaar. Methodes: lineair, progressief, degressief (dubbel %), degressief (gemengd %) en som der jaren. Enkel bij lineair kies je ook de pro rata van het eerste jaar: geen, automatisch per dag, of een eigen percentage.
Werd het actief al afgeschreven vóór de start in Winfakt Online, dan kies je vanaf welk boekjaar Winfakt boekt en vul je in hoeveel er al afgeschreven was. De periodes daarvoor staan als "Historisch" in de tabel en worden niet geboekt.
Je kiest de rekening investering, de rekening geboekte afschrijvingen en de rekening dotatie. Na de investeringsrekening stelt Winfakt de twee andere voor als ze nog leeg zijn en de rekening bestaat: dezelfde eerste drie cijfers met 900 erachter (bv. 240900), en een dotatierekening uit klasse 63. Je kiest ook een dagboek, een opmerking, en of het actief uit de boekhouding genomen is, met de datum.
Voor een actief dat uit de boekhouding genomen is, vallen de boekjaren na het jaar van uitgebruikname weg uit de tabel. Bij boeken per maand vallen ook de maanden na de maand van uitgebruikname weg.
De laatste stap toont de volledige afschrijvingstabel: boekjaar, periode, datum, afschrijving, cumul, boekwaarde en de status Historisch, Geboekt of Gepland. Met "Direct boeken in boekjaar …" (standaard aangevinkt) worden bij het opslaan de afschrijvingen van het geselecteerde boekjaar meteen geboekt. Dat kan ook later met de knop "Afschrijvingen boeken" in het overzicht.
Elke afschrijving is een diverse boeking: debet op de dotatierekening, credit op de rekening geboekte afschrijvingen, met de omschrijving "Afschrijving" gevolgd door de naam van het actief en de periode. Standaard wordt per maand geboekt; in de instellingen kan dat ook per boekjaar.
Opnieuw boeken past de automatisch aangemaakte afschrijvingsboekingen van dat boekjaar aan of verwijdert ze; andere boekingen blijven staan. Verwijder je een actief, dan verdwijnen ook zijn automatische afschrijvingsboekingen. Open je een automatisch aangemaakte boeking, dan meldt Winfakt dat handmatige wijzigingen bij de volgende generatie overschreven worden.
"Afschrijvingen & openingsbalans bijwerken" boekt de afschrijvingen van het vorige en het geselecteerde boekjaar. Het maakt ook de openingsbalans van het geselecteerde boekjaar aan uit de balans van het vorige boekjaar; eerder automatisch aangemaakte openingsbalansregels worden vervangen. Zonder vorig boekjaar kan de openingsbalans niet aangevinkt worden.
Het resultaat van het vorige boekjaar gaat naar de rekening overgedragen winst (standaard 140000) of overgedragen verlies (standaard 141000). Staat de bestaande instelling "Opening klanten/leveranciers automatisch boeken op wachtrekening" aan, dan gaan klanten en leveranciers naar de wachtrekening (standaard 499000). Zijn er in het nieuwe boekjaar al beginsaldo's van banken, dan gaan ook de banken naar die wachtrekening.
Staan klanten en leveranciers op de wachtrekening maar zijn er in dat boekjaar nog geen saldodocumenten, dan vraagt Winfakt om eerst de openstaande verkopen en aankopen te kopiëren. Bestaan er al handmatige boekingen waarvan de omschrijving met "Openingsbalans" begint, dan toont het venster ze met een waarschuwing, en kun je ze daar verwijderen.
In Instellingen > Boekhouding staat een nieuw blok "Afschrijvingen en openingsbalans" met het dagboek voor afschrijvingen, boeken per maand of per boekjaar, het dagboek voor de openingsbalans, de rekeningen overgedragen winst en verlies en de wachtrekening.
In dat blok staan ook twee vinkjes. Daarmee werkt Winfakt de afschrijvingen en de openingsbalans automatisch bij voordat de balans of de resultatenrekening (ook in detail) gegenereerd wordt, of voordat de gegevens voor de detail per rekening aangemaakt worden. Beide vinkjes staan standaard uit.
VerbeteringKlantendienstContactenBtwPeppol
Btw-nummer en Particulier enkel nog vergrendeld na facturen via Peppol
Voor wie: Gebruikers die gegevens van klanten of andere contacten aanpassen
Sinds 6 oktober stonden het btw-nummer en de schakelaar Particulier vast zodra een contact facturen of creditnota's had. Die regel is versoepeld.
Ze worden nu alleen nog vergrendeld als het contact facturen of creditnota's heeft die via Peppol verstuurd zijn.
Heeft een contact alleen facturen die niet via Peppol vertrokken, dan kan je het btw-nummer weer aanpassen en het contact omzetten van bedrijf naar particulier of omgekeerd.
De infoknop naast het vergrendelde veld legt nu uit dat het om facturen of creditnota's gaat die via Peppol verstuurd zijn.
VerbeteringKlantendienstMeldingen
Meldingen vernieuwd: filters, groepering en actieknoppen
Voor wie: Alle gebruikers die het meldingenvenster (bel-icoon) gebruiken
Het meldingenvenster heeft een nieuwe opmaak. Bovenaan filter je op Alles, Ongelezen of Herinneringen, en je ziet hoeveel meldingen ongelezen zijn.
Meldingen staan gegroepeerd onder Vandaag, per maand (deze en vorige maand) en Ouder. Identieke meldingen die vlak na elkaar binnenkomen, worden gebundeld met een teller (bv. 3×).
De meeste meldingen hebben een actieknop die meteen naar het juiste scherm gaat, zoals Agenda openen, Dossier openen, Document openen, Downloaden, Taak openen, Inbox openen of Ticket openen.
Met Alles gelezen markeer je alles als gelezen, met Gelezen wissen ruim je gelezen meldingen op.
Op het tabblad Processen zie je hoeveel taken in uitvoering zijn en hoeveel in de wachtrij staan.
VerbeteringKlantendienstAgendaCRM
Agenda: herinneringen via een melding in Winfakt of per e-mail
Voor wie: Gebruikers van de agenda en de CRM-planning
Bij een agenda-item stel je onder Herinneringen in hoe lang op voorhand je verwittigd wordt, en hoe: Melding in Winfakt, E-mail, of Melding en e-mail.
In de agenda-instellingen kies je Standaardherinneringen voor nieuwe agenda-items. Heb je daar nog niets gekozen, dan is dat een melding 30 minuten op voorhand.
De melding toont de titel en het tijdstip. Klik je erop, dan open je het agenda-item, of bij een CRM-opvolging het CRM-dossier.
Voeg je een herinnering toe, dan kan de browser vragen of Winfakt meldingen mag tonen.
Het venster om een agenda-item te bewerken heeft een nieuwe opmaak, met de duur van het item en de koppeling naar een verkoopdocument of CRM-dossier.
VerbeteringKlantendienstAgendaCRMVerkoop
CRM-planning en verkoopdocumenten rechtstreeks in de agenda zetten
Voor wie: Gebruikers met de module Agenda die CRM-dossiers plannen of verkoopdocumenten maken
Plan je een CRM-dossier in, dan vink je In agenda plaatsen aan en kies je de agenda en de duur. Staat de planning al in de agenda, dan zie je in welke.
Een agenda-item kan de CRM-planning volgen: wijzigt het geplande tijdstip in het CRM-dossier, dan schuift het item mee. Hetzelfde kon al met de leveringsdatum van een verkoopdocument.
In een verkoopdocument kan je de knop Agenda evenement aanmaken bij voltooien in de knoppenbalk zetten. Staat die aan, dan opent bij het voltooien het venster om een agenda-item te maken. De knop is er alleen met de module Agenda.
BugfixKlantendienstPeppolCreditnota
Peppol: te betalen bedrag op creditnota's en Peppol-adres in het document kloppen
Voor wie: Gebruikers die facturen en creditnota's via Peppol versturen
Bij een creditnota via Peppol stond het te betalen bedrag met het verkeerde teken in het document, terwijl de andere totalen wel juist stonden. Dat is rechtgezet; ook het afrondingsverschil op de creditnota wordt nu juist berekend.
Bij facturen is het Peppol-adres van verzender en ontvanger in het document nu hetzelfde als het adres waarmee het document over het Peppol-netwerk verstuurd wordt; voor creditnota's volgde dit op 15 oktober. Voorheen kon daar een ander adres staan.
BugfixKlantendienstVerkoopBoekhouderUBL
Document verzenden aan boekhouder werkt ook zonder aangevinkte documenten
Voor wie: Gebruikers die verkopen als UBL naar hun boekhouder sturen
Kies je in het verkoopoverzicht Document verzenden aan boekhouder zonder documenten aan te vinken, dan wordt nu het document verstuurd waarop je klikte, na bevestiging. Voorheen startte de verzending zonder documenten.
Met meerdere aangevinkte documenten werkt het zoals voorheen, met maximaal 100 documenten per keer.
Komt er toch een verzending zonder documenten binnen, dan krijg je een foutmelding.
VerbeteringKlantendienstYukiAccountantAankopen
Yuki: aankopen komen in de map Aankoop terecht en worden niet meer rechtstreeks geboekt
Voor wie: Gebruikers die aankopen naar Yuki exporteren, en hun boekhouder
Exporteer je aankopen naar Yuki, dan komt het aankoopdocument nu in de map Aankoop van Yuki terecht. Daar doorloopt het de gewone Yuki-verwerking; Winfakt boekt de aankoop niet meer rechtstreeks.
Zo houdt de boekhouder zelf de controle over hoe de aankoop geboekt wordt. De Yuki-API-sleutel van de klant volstaat.
Kies je Aankopen in het venster Exporteren naar Yuki, dan staat er een uitleg bij: elk verwerkt document telt mee in de bundel van de klant, en Yuki laat per domein maximaal 1000 calls per dag toe.
BugfixKlantendienstExactAccountantAankopen
Exact Online: de aankoop-btw-codes van Exact staan nu in de keuzelijst
Voor wie: Dossiers met de Exact Online-integratie die aankopen exporteren
Bij Standaard aankoop-BTW-code (fallback) en in het venster om vaste btw-codes voor aankopen vast te leggen, zie je nu de aankoopcodes uit Exact.
Zuivere aankoopcodes, zoals A5, B1 of B5, ontbraken eerder omdat daar de lijst met verkoopcodes stond.
BugfixKlantendienstAankopenBtw
Aankoop: niet-aftrekbare btw en aftrekpercentage kloppen weer na het herberekenen
Voor wie: Gebruikers die aankoopfacturen invoeren
Werden de bedragen van een aankoop opnieuw ingevuld, dan kon er een oud bedrag bij de niet-aftrekbare btw blijven staan. Dat vak wordt nu op 0 gezet voordat de btw opnieuw verdeeld wordt.
Kies je een andere leverancier, dan wordt het percentage aftrekbare btw nu ook opnieuw bepaald volgens die leverancier.
BugfixKlantendienstBank
Bank: sorteren op verkoop- of aankoopnummer gebeurt nu op getal
Voor wie: Gebruikers die het overzicht van bankverrichtingen gebruiken
Sorteer je in het bankoverzicht op het nummer van de gekoppelde verkoop of aankoop, dan staan de nummers nu in de juiste volgorde, dus 2 voor 10.
Voorheen werd daar als tekst gesorteerd, waardoor bijvoorbeeld 10 voor 2 kwam.
VerbeteringKlantendienstRapporten
Rapporten: tekst voor een conditie enkel op subtotaal- of groottotaalregels tonen
Voor wie: Gebruikers die eigen rapporten opmaken of aanpassen
Bij een rapportkolom met een tekst voor een conditie kies je nu ook Enkel toepassen op subtotaal regels of Enkel toepassen op groottotaal regels.
De bestaande keuzes (niet toepassen op totaalregels, wel toepassen, enkel op totaalregels) werken zoals voorheen.
VerbeteringKlantendienstBoekhoudingUBL
UBL-archief: zie of het verzonden is en of de boekhouder het downloadde
Voor wie: Gebruikers die UBL-archieven aanmaken en naar hun boekhouder sturen
In het overzicht van de UBL-archieven staat bij elk archief nu een status: verzonden op welke datum en naar wie, of nog niet verzonden.
Je ziet ook of je boekhouder het archief al downloadde, bijvoorbeeld via de publieke link, en hoe vaak. Zelf downloaden staat er apart bij.
Ga je met de muis over een status, dan zie je de precieze datum en het uur.
Archieven die gemaakt zijn voordat dit bijgehouden werd, tonen Status onbekend.
VerbeteringKlantendienstContactenBtw
Btw-nummer en Particulier vergrendeld bij contacten met facturen
Voor wie: Gebruikers die gegevens van klanten of andere contacten aanpassen
Heeft een contact al facturen of creditnota's, dan kan je het btw-nummer niet meer wijzigen. Het veld is grijs, met een infoknop die uitlegt waarom.
Ook de schakelaar Particulier staat dan vast. Zo'n contact zet je niet meer om van bedrijf naar particulier of omgekeerd.
Nieuwe contacten en contacten zonder facturen of creditnota's pas je gewoon aan zoals vroeger.
BugfixKlantendienstAankopenBtw
Aankoop: btw-vakken worden opnieuw ingevuld als je de leverancier wijzigt
Voor wie: Gebruikers die aankoopfacturen invoeren
Koos je op een aankoop een andere leverancier, dan konden bedragen in de btw-vakken van de vorige leverancier blijven staan, bijvoorbeeld bij medecontractant of aankopen binnen of buiten de EU.
Die vakken worden nu eerst leeggemaakt en daarna opnieuw ingevuld volgens het btw-regime en de standaard grootboekrekening van de nieuwe leverancier.
Voor wie: Beheerders die gebruikersrechten instellen in dossiers met het autobestand
Bij de rechten van een gebruiker staat nu een aparte regel voor het Autobestand. Zo stel je los van de klanten in wat iemand met het autobestand mag doen.
Bestaande gebruikers krijgen voor het autobestand dezelfde rechten die ze al hadden voor klanten, dus er verandert niets tot je het zelf aanpast.
VerbeteringKlantendienstDashboard
Dashboard: Openstaande klanten telt saldofacturen mee
Voor wie: Gebruikers met het dashboarditem Openstaande klanten
Het dashboarditem Openstaande klanten liet saldofacturen tot nu toe weg. Die tellen nu mee in wat per klant openstaat.
Dat geldt voor nieuwe dashboarditems en ook voor bestaande: de filter is uit bestaande dashboards gehaald.
BugfixKlantendienstRapporten
Rapport Openstaand op datum: geen facturen meer met 0,01 open door afronding
Voor wie: Gebruikers die het rapport Openstaand op datum gebruiken
Een factuur met een afrondingsverschil van minder dan een cent kon in het rapport Openstaand op datum toch verschijnen met 0,01 open.
Zulke restjes worden nu genegeerd voordat het bedrag wordt afgerond, zodat alleen echt openstaande facturen in het rapport staan.
VerbeteringKlantendienstLayoutVerkoop
Verkooplayout: een kolom in de detailregels tonen als barcode
Voor wie: Gebruikers die hun verkooplayouts zelf aanpassen, bv. voor leverbonnen of pakbonnen
In de layout-editor van verkoopdocumenten kan je bij de instellingen van een kolom in de detailregels kiezen voor Tonen als barcode.
Per kolom stel je het barcodetype en de hoogte van de barcode (in mm) in.
Bij de velden voor de detailregels is er een veld Barcode bijgekomen, zodat je bv. de barcode van het artikel als streepjescode op het document afdrukt.
VerbeteringKlantendienstInboxAankopen
Inbox: geüploade documenten verwijderen en gearchiveerde terugzetten
Voor wie: Gebruikers die aankoopdocumenten via de inbox verwerken
Een document dat je zelf uploadde of via e-mail binnenkwam, kan je nu verwijderen via het menu van de kaart of in de lijst met voorbeeld. Je bevestigt eerst.
Verwijder je het laatste bestand van een document, dan verdwijnt het hele document uit de inbox. Peppol-documenten kan je niet verwijderen, alleen archiveren.
In het archief staat in hetzelfde menu nu Terugzetten naar inbox. Zo haal je een document dat je per ongeluk archiveerde terug.
De balk die verschijnt als je documenten selecteert, kan je bovenaan, onderaan of vast bovenaan de lijst zetten via het menu met drie puntjes. Die keuze wordt per browser onthouden.
VerbeteringKlantendienstKassaCashDro
CashDro: rechtstreekse verbinding met het CashDro-scherm in het betaalvenster
Voor wie: Winkels die met een CashDro-betaalautomaat aan de kassa werken
In de CashDro-instellingen staat een nieuwe optie om het CashDro-scherm te tonen tijdens de betaling. Winfakt praat dan rechtstreeks met de CashDro, zonder Winfakt desktop. Een eigen adres voor het scherm is optioneel.
Met die optie aan zie je het scherm van de CashDro zelf in het betaalvenster.
Het bedrag dat naar de CashDro gaat, wordt afgerond op 5 cent. Een klein verschil van minder dan 3 cent wordt automatisch als betalingsverschil geboekt, zodat het ticket volledig betaald is.
Is de CashDro nog bezig met een andere betaling, dan krijg je daar een duidelijke melding over. Lukt het starten niet, dan opent een rode knop naast CashDro het CashDro-scherm.
Na een betaling haalt Winfakt het ticket opnieuw op, zodat het openstaande bedrag klopt. Werd er niets betaald, dan sluit het venster zonder boeking.
VerbeteringKlantendienstDatumkiezer
Nieuwe, lichtere datumkiezer
Voor wie: Alle gebruikers die een datum kiezen in de webapp
De datumkiezer heeft een nieuw, licht ontwerp. Vandaag, de gekozen datum en het weekend zijn duidelijker gemarkeerd.
Weeknummers staan links van elke week. Ga je met de muis over een weeknummer, dan licht die week op. Klik je erop, dan kies je de eerste dag van die week.
Onderaan zie je het weeknummer en de weekdag van de gekozen datum of van vandaag, met een knop om meteen vandaag te kiezen.
Datums buiten het toegelaten bereik zijn grijs en kan je niet kiezen.
BugfixKlantendienstVerkoopPeppol
Een via Peppol verzonden factuur blijft vergrendeld
Voor wie: Gebruikers die verkoopfacturen via Peppol versturen
Een verkoopfactuur die al via Peppol verstuurd is, kan je niet meer wijzigen. In sommige gevallen lukte dat toch nog.
Winfakt kijkt nu naar de opgeslagen factuur zelf om te bepalen of ze via Peppol verstuurd is. Wie zo’n factuur probeert te bewaren, krijgt de bestaande melding dat dit niet kan.
VerbeteringKlantendienstArtikels
Een artikel verwijderen kan alleen als het nooit verkocht is
Voor wie: Gebruikers die artikels verwijderen
Een artikel dat op een verkoopregel staat, kan je niet meer verwijderen. Dat geldt nu voor elk boekjaar, ook oudere.
Vroeger werd alleen het huidige boekjaar en de twee boekjaren daarvoor bekeken. Een artikel dat alleen in oudere boekjaren verkocht was, kon je toen nog verwijderen.
Zo blijven oude verkopen altijd aan hun artikel gekoppeld.
BugfixKlantendienstBank
Bankbedrag blijft staan bij een typewissel
Voor wie: Gebruikers die een bestaande banklijn of een CODA-lijn van type wisselen
Wissel je een bestaande banklijn, of een CODA-lijn die je bewerkt, tussen verkoop en aankoop, dan blijft het bedrag staan.
Alleen het teken volgt het nieuwe type. Het bedrag wordt niet opnieuw berekend.
Bij een nieuwe, nog niet opgeslagen lijn blijft de oude berekening van debet en credit werken.
BugfixKlantendienstAankoop
Samenstelling op een leveranciersorder krijgt de aankoopprijs
Voor wie: Gebruikers die een artikelsamenstelling op een aankoop of leveranciersorder zetten
De onderdelen krijgen de aankoopprijs van die leverancier. Is die er niet, dan de aankoopprijs van het artikel, en anders de hoofdleverancier.
De samenstelling zelf staat dan op 0, zodat het bedrag niet dubbel telt.
De korting op die nieuwe onderdeelregels start op 0.
VerbeteringKlantendienst
Doorverwijzingsicoon zonder rood stipje
Voor wie: Gebruikers die het cadeau-icoon voor doorverwijzingen in de balk zien
Het rode stipje op het cadeau-icoon is weg wanneer er geen openstaande doorverwijzingen zijn.
Het icoon licht één keer kort goud op. Wie minder beweging wil, ziet die animatie niet.
BugfixKlantendienstVerkoopBtw
Fostplus-bijdrage volgt het btw-tarief
Voor wie: Gebruikers die een Fostplus-bijdrage op verkoopdocumenten zetten
De Fostplus-regel staat niet meer altijd op 21% btw.
Bij een verplicht btw-regime volgt de bijdrage het tarief van dat regime.
Staan alle producten op hetzelfde tarief, dan volgt de bijdrage dat tarief. Alleen bij gemengde tarieven blijft 21%.
VerbeteringKlantendienstInbox
Uploadkaart in de inbox scrolt bij veel bestanden
Voor wie: Gebruikers die meerdere documenten tegelijk uploaden in de inbox
De lijst van bestanden tijdens het uploaden blijft binnen de kaart en scrolt.
De kaart groeit niet meer mee met elk extra bestand.
BugfixKlantendienstDashboard
Omzetvergelijking telt alleen de dagen die al voorbij zijn
Voor wie: Gebruikers die de omzet van deze maand vergelijken met andere maanden
Zolang de maand nog loopt, vergelijkt de kaart dezelfde dagen (1 tot vandaag) in plaats van de hele andere maand.
Begin van de maand ziet de wijziging er daardoor niet meer bijna altijd als -100% uit.
Op de laatste dag van de maand worden de volledige maanden vergeleken.
VerbeteringKlantendienstYukiAccountantAankopen
Yuki: ook aankopen exporteren
Voor wie: Gebruikers die verkopen of aankopen naar Yuki sturen
In het venster Exporteren naar Yuki kun je nu kiezen tussen Verkopen en Aankopen.
Je exporteert aankopen per periode of via een selectie, net zoals bij verkopen.
Als een aankoop geen bruikbare PDF heeft, maakt Winfakt een fallback-PDF zodat de export toch kan.
VerbeteringKlantendienstInboxPeppolAankopen
Inbox: één overzicht voor Peppol, e-mail en upload
Voor wie: Gebruikers die inkomende aankoopdocumenten verwerken
Peppol, e-mail en zelf geüploade documenten staan in één inbox met tabbladen Alle documenten, Peppol en E-mail & upload.
Je wisselt tussen kaarten, lijst en lijst met voorbeeld, zoekt op leverancier, nummer of bedrag, en ziet bron, status, datums en bedragen duidelijker.
Scriptperiode: maandkeuze toont opnieuw de juiste waarde
Voor wie: Gebruikers die scripts of rapporten op maand, kwartaal of datum draaien
Bij de periodekeuze “maand” kwam de waarde in het veld niet altijd overeen met de gekozen maand (of “alle maanden”).
Het veld volgt weer de echte selectie in de component.
VerbeteringKlantendienstCarpassInstellingen
Carpass: KBO-nummer wordt gecontroleerd
Voor wie: Gebruikers die de Carpass-koppeling instellen
In de Carpass-instellingen mag het KBO-nummer niet langer zijn dan 10 tekens.
Bij een ongeldige waarde zie je een fout op het veld en kun je niet opslaan tot het klopt.
VerbeteringKlantendienstDagontvangstenBank
Dagontvangsten: factuur blijft open via automatische tegenboeking op bank
Voor wie: Gebruikers die dagontvangstenfacturen maken en betalingen via een bank of terminal verwerken
Bij een banktype kun je nu kiezen voor automatische tegenboeking bij een dagontvangstenfactuur.
Elke betaling van die bank wordt meteen tegengeboekt als “Automatische tegenboeking”, zodat de factuur open blijft tot je ze zelf afboekt wanneer het bedrag op het rekeninguittreksel staat.
De automatische terminalverwerking bij CODA-import wordt voor zo’n bank overgeslagen.
VerbeteringKlantendienstTicketsVerkoop
Tickets: betaalstatus zichtbaar
Voor wie: Gebruikers die met tickets werken
Tickets toonden geen betaalstatus (open, betaald, …), in tegenstelling tot facturen.
De status van een ticket volgt nu dezelfde regels als bij andere betaalbare verkopen, zodat je in één oogopslag ziet of er nog openstaat.
BugfixKlantendienstProductenFilters
Productfilter “niet in groepen” hersteld
Voor wie: Gebruikers die producten filteren op productgroep
De filter om producten te tonen die niet in bepaalde groepen zitten, werkte niet betrouwbaar.
De keuze “niet in groepen” wordt opnieuw correct doorgestuurd, en producten zonder groep worden meegenomen zoals bedoeld.
BugfixKlantendienstVerkoop
Verkoopgeschiedenis: geen foutmelding meer bij verwijderde gebruiker
Voor wie: Gebruikers die de geschiedenis van een verkoop bekijken
Als een gebeurtenis gekoppeld was aan een gebruiker die niet meer bestaat, verscheen ten onrechte een foutmelding (“user does not exist”).
Die melding blijft nu weg; de geschiedenis toont gewoon geen gebruikersnaam voor die gebeurtenis.
BugfixKlantendienstVerkoopImport
CSV-import verkoopregels: foutmelding bij onbekende barcodes hersteld
Voor wie: Gebruikers die verkoopregels via CSV laden met barcodes of artikelnummers
Bij CSV-import van verkoopregels kon de melding dat barcodes of artikelen “niet gevonden” zijn ten onrechte verschijnen.
De controle vergeleek barcodes per ongeluk met het artikelnummer in plaats van met de barcode zelf.
Zoeken op artikelnummer of barcode herkent nu ook een match op de barcode; alleen écht ontbrekende codes worden gemeld.
VerbeteringKlantendienstBrowseRapporten
Browse en rapporten: suggesties bij JSON-kolomeigenschap
Voor wie: Gebruikers die browse-weergaven of rapportkolommen met JSON-velden (zoals vertalingen) instellen
Bij het kiezen van een JSON-eigenschap voor een kolom krijg je nu suggesties via autocomplete.
Dat werkt onder meer voor vertaalvelden op artikelen en artikelgroepen.
Je mag nog steeds vrij typen; bekende eigenschappen vind je sneller terug.
VerbeteringKlantendienstClearfactsBoekhouder
Boekhouder: exporteren naar Clearfacts
Voor wie: Boekhouders en kantoren die Winfakt-dossiers koppelen aan Clearfacts (accountant-portaal)
In het accountant-portaal kun je een dossier verbinden met Clearfacts (aanmelden of eigen domein/token).
Je exporteert verkopen of aankopen naar Clearfacts: per maand, datumreeks of geselecteerde documenten, met keuze van dagboeken.
Al succesvol verstuurde documenten worden standaard overgeslagen; optioneel kun je ze opnieuw uitsturen.
Op een verkoop of aankoop kun je ook rechtstreeks “Doorsturen naar Clearfacts” gebruiken.
VerbeteringKlantendienstBankCODA
Bank / CODA: terminaltransacties automatisch verwerken
Voor wie: Gebruikers die CODA-bestanden importeren en Bancontact-, Worldline-, Edenred-, Pluxee- of Monizze-terminalstortingen ontvangen
Onder bankinstellingen staat een nieuwe sectie “Terminal transacties bij CODA import”.
Je kunt terminalstortingen automatisch laten boeken en tegenboeken op een gekozen bank, met optionele kostenrekening per terminal.
Zonder tegenboek-bank wordt de verrichting niet automatisch gesplitst; Bancontact heeft in CODA geen kostenregel.
VerbeteringKlantendienstScripts
Scripts: optie “alle maanden” bij maandkeuze
Voor wie: Gebruikers die scripts of filters draaien met een maand-/kwartaal-/datumbereik
Bij de maandkeuze (maand / kwartaal / datum) kun je nu “alle maanden” kiezen.
Handig wanneer je een script over het hele jaar wilt laten lopen zonder elke maand apart te selecteren.
BugfixKlantendienstVergrendelschermNFC
Vergrendelscherm: scanners (NFC) betrouwbaarder
Voor wie: Gebruikers die het vergrendelscherm ontgrendelen met een NFC-badge of Bluetooth NFC-scanner (o.a. ARC1255)
Scans op het vergrendelscherm liepen soms mis door een verkeerde koppeling van de scanner-input.
NFC- en Bluetooth-scans worden nu correct aangesloten zolang het scherm vergrendeld is, zodat badges opnieuw betrouwbaar ontgrendelen.
VerbeteringKlantendienstInboxOCR
Inbox: handmatige correctie van OCR blijft bewaard
Voor wie: Gebruikers die documenten scannen of uploaden in de aankopen-inbox (app of web)
Na een scan kun je leverancier, btw-nummer, datum en totaal zelf bevestigen of corrigeren.
Die handmatige waarden gaan nu mee met het document en krijgen voorrang op de automatische OCR-herkenning.
Bij het omzetten naar een aankoop zie je dus jouw correcties terug, niet opnieuw de (mogelijk foute) OCR-waarden.
VerbeteringKlantendienstVergrendelschermNFC
Vergrendelscherm: Bluetooth NFC-scanner (ARC1255)
Voor wie: Gebruikers die het vergrendelscherm ontgrendelen met een Bluetooth NFC-lezer (ARC1255), desktop-app
De desktop-app ondersteunt nu de ARC1255 Bluetooth NFC-kaartlezer naast de bestaande NFC-koppeling.
In de vergrendelscherm-instellingen kun je kiezen om automatisch te verbinden met de ARC1255 wanneer Winfakt start / bij vergrendelen.
Scannen van een NFC-badge werkt via één gedeelde NFC-interface (ingebouwd of Bluetooth).
VerbeteringKlantendienstMobiele appAanmelden
Mobiele app koppelen via QR-code
Voor wie: Gebruikers die de Winfakt-app op hun telefoon of tablet willen aanmelden vanaf de desktop
Onder Accountinstellingen staat een nieuwe kaart “Mobiele app koppelen”.
Je toont een QR-code op het scherm en scant die in de Winfakt-app met “Aanmelden met QR-code”.
De code is één keer bruikbaar, blijft max. 5 minuten zichtbaar, en verdwijnt daarna automatisch — toon ze niet tijdens een schermdeling.
BugfixKlantendienstEtikettenPrinten
Etiketten: juiste aantallen bij meerdere printjobs
Voor wie: Gebruikers die bij een etikettenlayout “Meerdere print jobs starten bij kopieën” hebben aangezet
Bij die optie stuurde Winfakt soms te veel etiketten (kopieën werden dubbel meegenomen).
Per printjob wordt nu altijd 1 exemplaar gevraagd, zodat het aantal printjobs overeenkomt met het gewenste aantal kopieën.
VerbeteringKlantendienstVergrendelschermNFC
Vergrendelscherm: NFC-badge toevoegen zonder extra autorisatie
Voor wie: Gebruikers die een NFC-badge koppelen aan het vergrendelscherm (desktop-app)
Bij het toevoegen van een NFC-badge voor het vergrendelscherm is er geen aparte Winfakt-autorisatiecheck meer op de badge.
Je kunt elke geldige badge koppelen die nog niet aan een andere gebruiker hangt.
VerbeteringKlantendienstEtikettenPrinten
Etiketten: meerdere printjobs bij kopieën
Voor wie: Gebruikers die etiketten printen via de desktop-app met een standaardprinter per layout
Bij de standaardprinter van een etikettenlayout staat een nieuwe optie: “Meerdere print jobs starten bij kopieën”.
Handig voor printers die slecht overweg kunnen met meerdere kopieën in één printopdracht: Winfakt start dan aparte printjobs.
VerbeteringKlantendienstInboxOCR
Inbox: OCR leest bonnen en meertalige facturen beter
Voor wie: Gebruikers die documenten of foto’s in de aankopen-inbox uploaden
OCR herkent nu ook Franse, Duitse en Engelse labels voor factuurdatum, vervaldatum en te betalen bedrag (naast Nederlands).
Grote telefoonfoto’s worden eerst kleiner gemaakt, zodat herkenning sneller en stabieler verloopt.
Bonnen zonder btw-nummer van de winkel: totaal en datum worden betrouwbaarder uitgelezen, ook als teksten aan elkaar kleven of het euroteken vreemd binnenkomt.
VerbeteringKlantendienstInboxAankopen
Inbox: vervaldatum zichtbaar bij documenten
Voor wie: Gebruikers van de aankopen-inbox (e-mail of Peppol)
Bij inboxdocumenten zie je nu ook de vervaldatum (als “verv.”), naast leverancier en bedrag.
In de lijstweergave staat de vervaldatum onder de factuurdatum wanneer die bekend is.
VerbeteringKlantendienstMobielSessies
Mobiele app: websessie blijft actief
Voor wie: Gebruikers van de Winfakt mobiele app én de webapp
Inloggen op de mobiele app zet je actieve websessie niet meer uit, en omgekeerd.
Per platform (web of mobiel) blijft er één actieve sessie; een tweede login op hetzelfde platform neemt die over.
BugfixKlantendienstRapportenAankopen
Rapport openstaande aankopen op datum: kolombreedtes
Voor wie: Gebruikers van het rapport Openstaande aankopen op datum
De kolombreedtes in het rapport Openstaande aankopen op datum zijn gecorrigeerd.
Leverancier-, datum- en bedragkolommen gebruiken nu aangepaste breedtes voor een betere layout.
BugfixKlantendienstBTWAangifte
BTW-aangifte: roosters 71/72 en creditnota-regimes
Voor wie: Gebruikers die de periodieke BTW-aangifte maken
Roosters 71 en 72 worden nu correct gezet (te betalen of terug te vorderen) en blijven met 0,00 ingevuld als er geen saldo is.
Creditnota’s in de aangifte tellen de juiste BTW-regimes mee (o.a. medecontractant en IC).
Vermijdt ontbrekende of verkeerd geplaatste bedragen op de aangifte.
VerbeteringKlantendienstVerkoopCreditnota
Creditnota: keuze om automatisch af te punten
Voor wie: Gebruikers die een verkoop omzetten naar een creditnota
Bij omzetten naar creditnota verschijnt een bevestiging met de optie “Creditnota automatisch als betaald zetten”.
Aangevinkt (standaard): de creditnota wordt volledig afgepunt.
Uitgevinkt: ze blijft openstaan voor het bedrag dat de klant al betaalde, tot je effectief terugstort.
VerbeteringKlantendienstExactAccountantAankopen
Exact Online: vaste btw-codes ook voor aankoopexport
Voor wie: Dossiers met Exact Online-integratie (aankopen)
Naast verkopen kun je nu per regime en tarief vaste Exact btw-codes vastleggen voor aankopen.
Die mapping heeft voorrang op de automatische keuze bij de aankoopexport.
Beheer gebeurt in de Exact-integratie-instellingen van het dossier (zelfde patroon als bij verkopen).
BugfixKlantendienstBestandenDesktop
Bestanden: afbeeldingsvoorbeeld in de desktop-app
Voor wie: Gebruikers van de Winfakt desktop-app (Electron) die bestanden bekijken
Afbeeldingen in de bestandspreview werden in de desktop-app soms als PDF behandeld en bleven leeg.
Afbeeldingen openen nu in een eigen preview; PDF’s blijven via de PDF-viewer.
BugfixKlantendienstDashboardVerkoop
Dashboard: openstaande klanten zonder crash
Voor wie: Gebruikers met het dashboard-item Openstaande klanten
Het dashboard-item Openstaande klanten kon een fout geven wanneer de bedrijfsnaam leeg was.
De lijst gebruikt nu de volledige contactnaam (bedrijf of persoon), zodat het item betrouwbaar laadt.
BugfixKlantendienstArtikelenLeveranciers
Artikelen: geen fout meer bij dubbele hoofdleverancier
Voor wie: Gebruikers die artikelen met meerdere leveranciers bewaren
Bij bewaren met meer dan één hoofdleverancier verscheen eerder een harde fout.
Nu blijft alleen de eerste hoofdleverancier staan; de rest wordt automatisch gewist als hoofdleverancier.
BugfixKlantendienstPeppol
Peppol: ongeldige SMP-URL gecorrigeerd
Voor wie: Dossiers die Peppol-registratie of SMP gebruiken
Een ongeldige SMP-URL kon Peppol-registratie of verkeer laten falen.
De SMP-URL-afhandeling is bijgewerkt zodat die situaties correct worden afgehandeld.
VerbeteringKlantendienstAccountantSupport
Accountant-portaal: supporttickets
Voor wie: Accountants die via het accountant-portaal werken
In het accountant-portaal staat nu een menu-item Ondersteuning.
Accountants kunnen daar supporttickets bekijken en een nieuw ticket aanmaken.
Bij een nieuw ticket kies je het dossier waarover het gaat.
VerbeteringKlantendienstDashboardVerkoop
Dashboard: openstaande klanten met filters
Voor wie: Gebruikers met het dashboard-item Openstaande klanten
Het dashboard-item Openstaande klanten toont nu een lijst van klanten met openstaand bedrag (i.p.v. alleen een grafiek).
Klik op een klant om de openstaande documenten van die klant te openen.
Het item volgt de filters en boekjaar-instelling van het dashboard-item.
BugfixKlantendienstVerkoopBoekjaar
Openstaande verkopen naar nieuw boekjaar: factuuradres-fallback
Voor wie: Dossiers die openstaande verkopen overzetten naar een nieuw boekjaar
Bij het overzetten van openstaande verkopen naar een nieuw boekjaar ontbrak soms het factuuradres (ID 0).
Ontbreekt het factuuradres, dan wordt nu het hoofdadres van de contactpersoon gebruikt.
Geldt ook wanneer een saldodocument via afpunten wordt bijgewerkt.
BugfixKlantendienstBankBetalingen
Bankbewegingen: ContactID automatisch van verkoop of aankoop
Voor wie: Gebruikers die betalingen/banklijnen koppelen aan verkopen of aankopen
Bij het bewaren van een bankbeweging zonder ContactID wordt die nu overgenomen van de gekoppelde verkoop of aankoop.
Vermijdt lege contactkoppeling op banklijnen die wel een factuur/aankoop hebben.
VerbeteringKlantendienstPrijslijstenBrowse
Prijslijst-browse: leverancierfilter op weergave
Voor wie: Gebruikers die prijslijsten bekijken of weergaven beheren
Bij een prijslijstweergave kun je optioneel één leverancier vastleggen (“Enkel deze leverancier tonen”).
Kies je die weergave in de browse, dan wordt die leverancier meteen toegepast (en kun je het filter wissen).
Handig als iemand vaak in dezelfde leveranciersprijzen werkt en niet telkens opnieuw wil zoeken.
VerbeteringKlantendienstInboxBoekhouderE-mail
Inbox: e-mail documenten automatisch doorsturen naar de boekhouder
Voor wie: Dossiers die inkomende documenten via e-mail ontvangen en doorsturen naar de boekhouder
Naast Peppol kun je nu ook documenten uit de e-mailinbox automatisch laten doorsturen naar de boekhouder.
In de UBL/e-mailinstellingen: e-mailadres, welke bijlagen, optioneel dagelijks automatisch, en vanaf welke datum.
Leeg e-mailadres voor e-mail documenten? Dan valt het terug op het aankoop-boekhoudadres.
VerbeteringKlantendienstRapportenBoekhouding
Balans en resultatenrekening: rekeningen met saldo 0 verdwijnen
Voor wie: Gebruikers die balans- of resultatenrapporten draaien
In de standaard balans- en resultatenrapporten blijven alleen grootboekrekeningen staan met een debet- of creditsaldo ≠ 0.
Lege/nulsaldoregels verdwijnen uit het overzicht — overzichtelijker bij tickets over ‘waarom zie ik al die nullijnen?’.
VerbeteringKlantendienstRapporten
Rapporten: ontbrekende Nederlandse kolomnamen aangevuld
Voor wie: Gebruikers die rapporten bekijken of exporteren
Kolomtitels die soms als technische sleutel verschenen, hebben nu NL-labels: Verschil, Resultaat regel, Regelnummer, Leverancier.
Relevant bij vragen over ‘rare kolomnamen’ in rapporten.
VerbeteringKlantendienstPDFLayouts
Chromium PDF-layouts: totalenrij in de voettekst
Voor wie: Dossiers met Chromium-verkooplayouts / PDF’s
De Chromium-voettekst van verkoopdocumenten ondersteunt nu de totalenrij (excl. btw / basis / btw / incl.).
Let op na update: bij bestaande Chromium-layouts waar ‘totalen tonen’ aan stond, zet de migratie die optie uit. Zet ze opnieuw aan in de layout als de rij gewenst is.
BugfixVerbeteringKlantendienstE-mailSjablonen
E-mailsjablonen: foutmelding bij opslaan en geen ingesloten afbeeldingen
Voor wie: Gebruikers die verkoop- of herinneringsmailsjablonen bewerken
Bij opslaan van een verkoopmailsjabloon zie je nu een foutmelding als het misgaat (vroeger bleef dat stil).
Ingesloten afbeeldingen (data-URL in de HTML) zijn niet meer toegelaten in verkoop- en herinneringssjablonen; de server weigert die inhoud.
Handig bij tickets over ‘opslaan lukt niet’ of vreemde/zware mailinhoud na plakken uit Word of een browser.
BugfixKlantendienstBrowseScanner
Barcode-scanner pauzeert correct bij open browse-modal
Voor wie: Gebruikers met barcode-scanner die vanuit een browse een modal openen
Zolang er een modal openstaat (of de snelle zoekbalk focus heeft), luistert de browse niet mee naar scannerinput.
Zodra de modal dicht is, hervat het scannen opnieuw.
Vermijdt dat scans ‘verdwijnen’ of in het verkeerde veld belanden terwijl een dialoog open is.
VerbeteringKlantendienstExact OnlineBTWAccountant
Exact Online: vaste btw-codes per regime en tarief
Voor wie: Boekhouders / accountants met Exact Online-koppeling in het portaal
In de Exact-dossierinstellingen kun je optioneel vaste Exact-btw-codes vastleggen per btw-regime en tarief.
Die mapping heeft voorrang op de automatische keuze — nuttig als Exact meerdere gelijkaardige codes heeft (bv. L5 naast 5).
Dossierkoppeling voor Exact zit nu op een eigen instellingenpagina in het accountantportaal.
VerbeteringKlantendienstYukiAccountant
Yuki: administratie kiezen uit een lijst
Voor wie: Boekhouders die een Yuki-koppeling per dossier instellen
Na het invullen van de Yuki API-sleutel kun je de administratie uit een dropdown kiezen in plaats van een GUID over te typen.
Werkt voor Yuki BE en NL.
Minder kans op typefouten bij het koppelen van een dossier.
VerbeteringKlantendienstUBLPeppolBetalingen
UBL: betaalwijze-code (PaymentMeansCode) per banktype
Voor wie: Gebruikers van UBL/Peppol die banktypes of UBL-dossierinstellingen beheren
Bij banktypes kun je een UBL-betaalwijze-code instellen (contant, overschrijving, Bancontact, domiciliëring, SEPA, …).
Leeg laten = de standaardwaarde van het dossier gebruiken; in UBL-algemeen blijft een dossierstandaard (standaard 30 – overschrijving) beschikbaar.
Zo komt de juiste PaymentMeansCode mee in de UBL naargelang de gekozen betaalwijze.
BugfixKlantendienstPeppolContacten
Peppol: actief contact krijgt voorrang bij endpoint-match
Voor wie: Gebruikers die inkomende Peppol-documenten koppelen aan contacten
Zoeken op Peppol-endpoint-ID geeft nu eerst een actief contact terug.
Is dat endpoint-contact inactief, dan wordt eerst nog gezocht op actief BTW-nummer of GLN.
Pas daarna valt het terug op het (mogelijk inactieve) endpoint-contact — minder verkeerde of stille matches.
VerbeteringKlantendienstArtikelenMatentabel
Matentabel koppelen aan geselecteerde artikelen
Voor wie: Gebruikers met de module Matentabel die artikelen in bulk bewerken
In de artikelbrowse kun je meerdere artikelen selecteren en via de acties een matentabel koppelen.
Je krijgt een bevestiging met het aantal geselecteerde artikelen voordat de wijziging doorgaat.
De actie verschijnt alleen als de module Matentabel actief is en je schrijfrechten hebt.
BugfixKlantendienstBrowseScanner
Barcode-scanner in browse en vergrendelscherm bijgestuurd
Voor wie: Gebruikers met barcode- of NFC-scanner in browse-lijsten of op het vergrendelscherm
Scannen in browse-lijsten luistert opnieuw correct: de snelle zoekbalk krijgt de scan, zonder conflict met gewoon typen.
Op het vergrendelscherm worden NFC-scans alleen nog verwerkt terwijl het scherm echt vergrendeld is.
Daardoor zouden scannerinput en zoeken elkaar minder in de weg moeten zitten.
BugfixKlantendienstPrijslijstenBTW
Prijs incl. BTW in prijslijsten correct getoond
Voor wie: Gebruikers die prijslijsten bekijken met kolom verkoopprijs incl. BTW
De kolom verkoopprijs incl. BTW in prijslijsten toont opnieuw de berekende prijs (excl. × (1 + BTW%)).
Eerder kon die waarde leeg of fout overkomen als de inclusief-prijs niet als aparte veldwaarde beschikbaar was.
BugfixKlantendienstPrijslijstenLeveranciers
Leveranciersmerk blijft behouden bij prijslijst-import
Voor wie: Gebruikers die prijslijsten herimporteren met leveranciersmerken
Bij herimport van een prijslijst blijft het leveranciersmerk staan als het niet in de nieuwe import zit.
Komt het merk wel mee, dan wordt het bijgewerkt; een expliciet leeg merk wist de bestaande waarde.
VerbeteringKlantendienstVerkoopUX
Na contact kiezen springt de cursor naar artikel of aantal
Voor wie: Gebruikers die een nieuwe verkoop starten en daarna meteen artikels scannen of intypen
Na het kiezen van een klant/contact in een verkoopdocument springt de focus automatisch naar het veld uit je instelling (artikelcode of aantal).
Dat gebeurt alleen als er geen contactinfo-popup na selectie open moet.
Handig voor snelle kassa-/verkoopflow: contact kiezen en meteen verder scannen.
VerbeteringKlantendienstBoekhoudingUBL
UBL-overzicht: langere archieflijst scrollbaar
Voor wie: Gebruikers van het UBL-/boekhoudarchief-overzicht in een dialoog
In het UBL-overzicht (als dialoog) krijgt de archieflijst een vaste max-breedte en wordt de lijst scrollbaar bij veel items.
Lange archieven duwen de dialoog niet meer eindeloos omlaag.
VerbeteringKlantendienstContactenKBO
KBO-opzoeking kan meerdere servers proberen
Voor wie: Gebruikers die bedrijfsgegevens via KBO/BTW automatisch laten invullen
Bij het automatisch invullen van bedrijfsgegevens via KBO kan de server meerdere opzoek-URL’s na elkaar proberen.
Valt één lookup-dienst uit, dan wordt de volgende geprobeerd i.p.v. meteen te falen.
VerbeteringKlantendienstPeppolAankopen
Peppol-inbox: doorsturen, zip-download en archiveren
Voor wie: Gebruikers van de Peppol-/aankoopinbox
In de Peppol-inbox kun je meerdere documenten selecteren en in bulk doorsturen naar de boekhouder.
Geselecteerde documenten downloaden als zip is ook mogelijk.
Na doorsturen kun je meteen archiveren; er is ook een aparte bulk-archiveeractie.
VerbeteringKlantendienstAankopen
Leveranciersnummer zichtbaar bij aankopen
Voor wie: Gebruikers die aankoopdocumenten bekijken of bewerken
Bij aankopen zie je naast de leveranciersnaam nu ook het leveranciersnummer.
Handig om snel te controleren of de juiste leverancier gekozen is.
VerbeteringKlantendienstContacten
Contactzoeken toont standaard alleen actieve contacten
Voor wie: Iedereen die klanten, leveranciers of prospecten zoekt/kiest
In de zoek-browse voor klanten, leveranciers en prospecten zie je standaard alleen actieve contacten.
Bij opzoeken op BTW of Peppol-ID krijgt een actief contact voorrang als er meerdere matches zijn.
BugfixKlantendienstBrowseScanner
Barcode in snelle zoekbrowse hersteld
Voor wie: Gebruikers met barcode-scanner in browse-lijsten
Snelle zoekopdracht via barcode in browse-schermen werkte niet betrouwbaar; dat is hersteld.
Scannen zou opnieuw moeten zoeken i.p.v. als gewone toetsaanslagen te worden behandeld.
BugfixKlantendienstPDF
PDF’s in Safari op desktop
Voor wie: Safari-gebruikers (macOS) die PDF’s openen
Safari op desktop forceert PDF’s niet meer als afbeelding; de gewone PDF-weergave kan opnieuw gebruikt worden.
Op iPhone/iPad (en iPadOS) blijft de afbeeldingsmodus actief waar nodig.
BugfixKlantendienstUX
Datumkiezer: geen lege weeknummer-ruimte meer
Voor wie: Alle gebruikers van datumvelden zonder weeknummers
Als weeknummers uit staan, toont de datumkiezer geen lege padding meer links in de kalender.
De layout is daardoor strakker en minder verwarrend.
VerbeteringKlantendienstKassaBetalingen
Mollie-terminalbetalingen in de kassa
Voor wie: Klanten met Mollie en terminal / kassa
Er is ondersteuning bijgekomen voor betalingen via een Mollie-terminal (instellingen onder Bank / Mollie).
Bij terugbetalingen (refund) kan een Mollie-terminal gekozen worden.
Klanten die Mollie-terminals gebruiken, zien nieuwe keuzes in de kassa- en bankinstellingen.
VerbeteringKlantendienstVerkoopImport
Verkoopregels importeren uit CSV met barcodes
Voor wie: Gebruikers die verkoopregels via CSV laden
Bij het importeren van verkoopregels uit een CSV kunnen producten nu ook via barcode (en SKU/barcode-combinaties) gevonden worden.
Handig als de CSV geen interne product-ID's heeft maar wel streepjescodes.
VerbeteringKlantendienstBeveiliging
Scanner werkt als NFC-badge op het vergrendelscherm
Voor wie: Dossiers met vergrendelscherm / NFC-badges
Een scanner kan nu gebruikt worden als NFC-badge op het vergrendelscherm (aanmelden / badges beheren).
Handig voor werkplekken waar een barcode-scanner al beschikbaar is i.p.v. een aparte NFC-lezer.
BugfixKlantendienstRapporten
Rapport omzet per klant: saldofilter hersteld
Voor wie: Gebruikers van rapport Omzet per klant
Het saldofilter in het rapport omzet per klant werkte niet correct; dat is hersteld.
Resultaten houden opnieuw rekening met het gekozen saldo-filter.
BugfixKlantendienstAankopenBTW
BTW op aankopen wordt consistenter afgerond
Voor wie: Gebruikers die aankoopdocumenten bewerken
De afronding van BTW-bedragen op aankopen was niet altijd juist; dat is bijgewerkt.
Klanten die kleine afrondingsverschillen zagen op aankoop-BTW, zouden dit niet meer moeten zien.
VerbeteringKlantendienstUX
Zoeken in verkopen: Enter bevestigt de selectie
Voor wie: Iedereen die via zoek-browse verkopen kiest
In de verkoop-zoekbrowse bevestigt Enter nu de geselecteerde regel (sneller werken zonder muis).
BugfixKlantendienstPDF
PDF’s: lettertypen met spaties in de naam
Voor wie: Klanten met aangepaste PDF-lettertypen
DirectPDF had problemen met lettertypen waarvan de naam spaties bevat; dat is opgelost.
Relevant als een klant meldt dat een lettertype in PDF’s niet laadt of rare namen heeft.
VerbeteringKlantendienstVerkoopInstellingen
Verwijderde verkopen kunnen uitgezet worden
Voor wie: Beheerders / dossiers die verwijderde verkopen willen verbergen
Er is een dossierinstelling om verwijderde verkopen uit te schakelen/te verbergen in de verkoopbrowse.
Instelbaar via dossierinstellingen (o.a. authenticatie-/dossierformulier).
BugfixKlantendienstPeppolVerkoop
Peppol-documenten: dupliceren opnieuw beschikbaar waar het hoort
Voor wie: Gebruikers van Peppol-documenten
De actie ‘dupliceren’ op Peppol-documenten werkte niet correct; de controle (canDuplicate) is bijgewerkt.
Klanten die Peppol-docs niet konden kopiëren, zouden de actie weer moeten zien waar die toegelaten is.
VerbeteringKlantendienstBoekhoudingWinbooks
Winbooks: knop en status op boekhouding
Voor wie: Dossiers met Winbooks-integratie / boekhouders
Op het boekhoud-dashboard is er een Winbooks-knop bijgekomen.
Winbooks-configuratie en statusroutes zijn uitgebreid (export/contacten).
Voor wie Winbooks gebruikt: duidelijkere toegang vanuit Winfakt Online.
BugfixKlantendienstBoekhoudingRapporten
Boekhoudrapporten: leeggoed, groepen en BTW-rekeningen
Voor wie: Gebruikers van standaard boekhoudrapporten
Boekhoudrapporten houden beter rekening met leeggoed.
Groepsnamen en BTW-rekeningen komen correcter uit de dossierinstellingen.
Relevant bij vragen over balans, resultatenrekening, journaal of boekhoudcontrole.
VerbeteringBugfixKlantendienstAgendaCRM
Agenda: weeknummer, Google-account en CRM-items
Voor wie: Gebruikers die de agenda, Google Agenda of CRM gebruiken
De agenda en de datumkiezer tonen het weeknummer, en je kunt instellen met welke dag de week begint.
Agenda’s waren beperkt tot 10 records; dat is opgeheven. Je ziet met welk Google-account de agenda gekoppeld is, en de synchronisatieknop is verplaatst.
Een foutmelding als je niet bent aangemeld bij Google Agenda blijft weg. Een afspraak maken vanuit een verkoop slaat de datumkeuze niet meer over, ook niet bij een voorschotfactuur via de ticket-terugbetaling.
CRM-items kun je op de agenda zetten, en vanuit de agenda ga je naar het CRM-item.
In CRM kun je het contact bewerken (met bevestiging), bestanden toevoegen of verwijderen, een e-mailadres kopiëren, en CRM-status als voorwaarde gebruiken. Er is een eigen CRM-infotekst, en een telefoonnummer bij een oproep wordt beter verwerkt.
VerbeteringBugfixKlantendienstInbox
Inbox: notities, labels en bestanden
Voor wie: Gebruikers die documenten via de inbox verwerken
Bij een e-mail in de inbox kun je notities bewaren.
Het inbox-overzicht heeft een aangepaste opmaak en labels. Excel-bestanden zijn een geldig bestandstype.
“Meer ophalen” werkt weer en de teller van de inbox klopt weer.
Een aankoop maken vanuit meerdere inboxbestanden is rechtgezet.
Pdf’s van aankopen uit de inbox worden getoond in plaats van meteen gedownload. Een pdf-download geeft geen ander bestandstype meer terug, en een fout content-type bij een pdf-voorbeeld is rechtgezet.
VerbeteringBugfixKlantendienstBetaalterminal
Betaalterminal (CTEP): beheer, laatste transactie en onvoldoende saldo
Voor wie: Gebruikers die met een CTEP-betaalterminal werken
Er is beheer voor CTEP-terminals, met de laatste transactie en aangepaste time-outs.
Er komt geen fout meer als er geen betaalterminal gekoppeld is. Er is een knop om opnieuw te verbinden.
Een betaling met onvoldoende saldo op de terminal werd soms toch als betaald gemarkeerd; dat is bijgestuurd.
VerbeteringBugfixKlantendienstVerkoop
Verkoop bewerken: voortgang, scanner en regels tussen documenten
Voor wie: Gebruikers die verkopen invoeren of bewerken
Tijdens het opslaan zie je een voortgangsbalk. Die is dikker en groen, en het laden ervan is rechtgezet.
Voeg je een artikel toe met de scanner, dan loopt het script bij een nieuwe regel ook. Dat script wordt gereset als je van dossier wisselt.
De ingevulde staat bij een nieuw artikel vanuit de verkoop gaat niet meer verloren als het venster van grootte verandert.
Je kunt regels selecteren, dupliceren, en knippen, kopiëren of plakken tussen documenten.
Een inactief artikel geeft een melding. De eenheidsprijs wordt bijgewerkt als je een artikel kiest, als de hoeveelheid wijzigt bij prijsregels, en als je de rekenmachine gebruikt. Plakken in een document start niet meer vanzelf een zoekactie.
“Opslaan als” gaf verkeerde totalen, lege foutmeldingen en een foutieve vervaldatum; dat is rechtgezet. Sommige vensters in de verkoop gebruiken de volle hoogte.
VerbeteringKlantendienstZoeken
Zoeken in verkopen en aankopen per pagina
Voor wie: Gebruikers die in verkopen of aankopen zoeken
Zoeken in verkopen en aankopen gebruikt paginering, zodat de resultaten niet meer in één keer geladen worden.
BugfixVerbeteringKlantendienstArtikelen
Samenstellingen: aankoopprijs, extra regel en prijzen uit een leveranciersbestelling
Voor wie: Gebruikers die werken met productsamenstellingen
De aankoopprijs van een samenstelling is rechtgezet.
Er is een instelling om geen extra regel toe te voegen voor een productsamenstelling.
Laad je een leveranciersbestelling in een verkoop, dan wordt gevraagd of de prijzen bijgewerkt moeten worden.
De terugknop bij het bewerken van een samenstelling werkt weer. Winstpercentage en samenstelling zijn samen aangepast.
VerbeteringBugfixKlantendienstExact Online
Exact Online: export van verkopen, aankopen en contacten
Voor wie: Gebruikers die naar Exact Online exporteren
Verkopen en aankopen kun je apart en in bulk naar Exact sturen. Per verkoop kun je doorsturen, inclusief de pdf en de originele factuur-pdf.
Er is automatische synchronisatie, met logging. Het type verkoop gaat mee in de export.
Een contact kun je bijwerken naar Exact; de contactmapping is rechtgezet.
Decimalen, negatieve bedragen, lege verkopen en het tempo naar Exact zijn bijgestuurd.
VerbeteringBugfixKlantendienstBank
Bank per verkooptype, favorieten en datum in het boekjaar
Voor wie: Gebruikers die banklijnen, CODA of CodaBox verwerken
Je kunt een bank koppelen per verkooptype, en banken als favoriet bewaren voor de snelle bewerking.
Een banklijn buiten het boekjaar kun je niet bewaren. In de snelle bewerking wordt de datum gecontroleerd. Bij diverse posten krijg je een waarschuwing als de datum buiten het gekozen boekjaar valt.
Je ziet wanneer een banklijn laatst bewerkt is. Deelbetalingen via de bank zijn rechtgezet.
Het bankoverzicht met saldo heeft een verbeterde volgorde, en een leeg resultaat geeft geen fout meer.
Bij CodaBox zijn er type-instellingen, controles vóór de import, en een tokenaanvraag. De CODA-verwerking zelf is in mei op meerdere punten bijgestuurd.
Een verkeerde banknaam is rechtgezet, en extra bankvelden worden ook in nieuwere dossiers aangemaakt. Een banklijn zonder aanmaakdatum krijgt een standaardwaarde (API).
BugfixKlantendienstBestanden
Upload met een ongeldige extensie wordt tegengehouden
Voor wie: Gebruikers die bestanden uploaden
Een bestand met een ongeldige extensie kwam nog door de controle. Die upload wordt nu tegengehouden.
VerbeteringKlantendienstAankopen
Rechten op aankoopdocumenten
Voor wie: Beheerders die rechten op aankoopdocumenten zetten
De rechten op aankoopdocumenten zijn aangepast.
VerbeteringKlantendienstBoekhouding
Favoriete grootboekrekeningen en centralisatierekening
Voor wie: Gebruikers die grootboekrekeningen op aankopen, verkopen of contacten zetten
Bij aankopen kun je favoriete grootboekrekeningen gebruiken. De weergave ervan is bijgewerkt.
Op verkopen worden grootboekrekeningen ingevuld, ook na een opslaanscript en vanuit het gekoppelde artikel. De browse ververst na een grootboekwijziging.
Je kunt een standaard centralisatierekening zetten, en een centralisatierekening op een contact. Die rekening komt mee in de rapporten.
Algemene prijsregels werken ook met een API-sleutel.
BugfixVerbeteringKlantendienstNummering
Documentnummer en nummering
Voor wie: Gebruikers die documentnummers op verkopen of aankopen zetten
Bij een bestaande verkoop waarvan het documentnummer handmatig gezet is, wordt dat nummer niet meer overschreven.
Je krijgt een waarschuwing als een nummer niet de gewone nummering volgt. Het resetten van de nummering is aangepast.
Een aankoop zonder berekend documentnummer wordt tegengehouden.
BugfixKlantendienstVerkoop
Nieuw artikel vanuit een verkoop hersteld
Voor wie: Gebruikers die een artikel aanmaken terwijl ze een verkoop invoeren
Een nieuw artikel aanmaken vanuit een verkoop is rechtgezet.
VerbeteringKlantendienstAbonnement
Verlengen, en het tarief van 49 euro
Voor wie: Beheerders die een abonnement verlengen of de prijslijst zien
Info om te verlengen verschijnt na 30 dagen, ook voor Professional Plus. De enterprise-tekst is aangepast.
De gratis versie staat niet meer bij de prijzen.
Het professional-tarief van 49 euro is uit de prijsconstanten gehaald (ticket 33294).
VerbeteringKlantendienst
Rechtsklik kopieert naar het klembord
Voor wie: Gebruikers die gegevens kopiëren vanuit een overzicht
Met rechts klikken kopieer je naar het klembord.
Er is een zichtbare link naar de status.
VerbeteringBugfixKlantendienstRapporten
Rapporten: nieuwe PDF-opmaak
Voor wie: Gebruikers die rapporten of rapporten op maat afdrukken
Standaardrapporten en rapporten op maat gebruiken de nieuwe PDF-opmaak, met lettertypekeuze, paginanummers, kop, samenvatting, tekstterugloop en randen.
Ontbreekt er een lettertype terwijl er geen lettertype gekozen is, dan geeft dat geen fout meer. Opvulling in groepen en de onderste lijn van een samenvatting zijn rechtgezet.
De waarschuwing voor niet-opgeslagen wijzigingen in de rapportmotor is bijgesteld. Tekst loopt niet meer buiten de pagina bij standaard pagina-instellingen.
Een rapport op maat kan in een kader. Crasht een rapport, dan sluit het statusvenster, en een mogelijk geheugenlek daarin is rechtgezet.
Boekhoudrapporten tonen een foutmelding als er iets misgaat. Het rapport journaalposten aankopen is rechtgezet.
BugfixKlantendienstEtiketten
Etiketlayouts opslaan hersteld
Voor wie: Gebruikers die etiketlayouts bewaren
Het opslaan van etiketlayouts is op meerdere punten rechtgezet.
VerbeteringKlantendienstDoorverwijzingen
Doorverwijzingen voor alle accounts
Voor wie: Accounts die doorverwijzingen gebruiken
Doorverwijzingen zijn ingeschakeld en gelden voor alle accounts.
Er is een overzicht, en het bedrag van doorverwezen accounts is zichtbaar.
VerbeteringBugfixKlantendienstVoorraad
Voorraad: naam, tracking en totale hoeveelheid
Voor wie: Gebruikers die voorraad inboeken of opvolgen
Een voorraadbeweging kan een naam hebben, bij voorraad in komt extra info mee, en er zijn trackingnummers. In het trackingvenster is er een locatie.
De melding bij een ontbrekend trackingnummer werkt weer.
De laatste voorraadboeking wordt niet meer overgenomen van het vorige artikel.
Voorraad herberekenen en voorraadbewegingen werken bij gemengde dossiers. De totale hoeveelheid wordt bijgewerkt na een uitgaande beweging en na verwerking.
Voorraad bij het verwijderen van een artikel is rechtgezet. Op een voorraadregel volgt de naam van de contactgroep.
VerbeteringBugfixKlantendienstDesktop
Desktop-app: meerdere vensters
Voor wie: Gebruikers van de Winfakt-desktopapp
Je kunt een extra venster openen en een tabblad naar een ander venster verplaatsen. Een nieuw tabblad in dat venster en het vergroten van het venster zijn rechtgezet.
Vensters slepen gaat vloeiender, en een tabblad kan zichzelf sluiten. Vensters sluiten correct.
Een document openen via de browsergeschiedenis werkt in de desktop-app weer.
BugfixKlantendienstBTW
Btw-totaal als er een betaling vóór de korting is
Voor wie: Gebruikers die een betaling combineren met een korting
Het btw-totaal klopte niet als er een betaling vóór de korting stond. Dat is rechtgezet.
BugfixKlantendienstPrijzen
Bebat-bijdrage in de prijs inclusief btw
Voor wie: Gebruikers die een Bebat-bijdrage op artikelen gebruiken
De Bebat-bijdrage zit mee in de verkoopprijs inclusief btw en taksen.
VerbeteringKlantendienstAdressen
Postcode Oudsbergen
Voor wie: Gebruikers die Belgische postcodes invullen
Oudsbergen staat in de lijst met Belgische postcodes.
VerbeteringBugfixKlantendienstImport
Importeren op de huidige positie
Voor wie: Gebruikers die verkopen, artikelen of prijslijsten importeren
Een verkoop of artikel importeren kan op de huidige positie.
Bij artikelimport wordt de leveranciersmunt gezet, en de korting uit de leverancierscatalogus is rechtgezet.
Bij prijslijstimport is de leverancier rechtgezet, ook als de leverancier nieuw is.
VerbeteringKlantendienstArtikelen
Vaste winst duidelijker in de keuzelijst
Voor wie: Gebruikers die een winsttype kiezen op een artikel
In de keuzelijst is vaste winst duidelijker benoemd.
De velden voor winstprijs op een artikel zijn rechtgezet.
VerbeteringKlantendienstBTW
Btw-regime vrijstelling zeeschepen
Voor wie: Gebruikers die btw-regimes op documenten of layouts zetten
Er is een btw-regime “Vrijstelling zeeschepen” (art. 42 §1 3° WBTW / art. 148 Richtlijn 2006/112), ook als tekst op de layout.
BugfixKlantendienstArtikelen
Artikel niet opnieuw ophalen als de code gelijk blijft
Voor wie: Gebruikers die een artikelcode invoeren
Het artikel wordt niet opnieuw opgehaald zolang de artikelcode niet wijzigt.
Een lege barcode wordt niet meer bewaard.
Bij een nieuw artikel wordt de prijslijst gecontroleerd. In de artikelinfo zie je eenvoudige groepen en de munt.
VerbeteringKlantendienstBoekhouder
Accountantportaal: dossier koppelen en klant uitnodigen
Voor wie: Boekhouders en kantoren die een dossier koppelen
Het accountantportaal is gestart en opnieuw opgemaakt.
Een dossier kan aan een accountant gekoppeld worden, ook over firma’s heen.
Een boekhouder kan een klant uitnodigen.
VerbeteringKlantendienstWeergaven
Weergaven kopiëren tussen dossiers
Voor wie: Beheerders die browse-weergaven over dossiers hergebruiken
Je kunt weergaven van het ene dossier naar het andere kopiëren.
Weergaven hebben een standaardsortering.
VerbeteringKlantendienstVerkoop
Inladen: afbeeldingen van het vorige document
Voor wie: Gebruikers die een document inladen
Bij het inladen kun je afbeeldingen van het laatst geopende document meenemen.
Je bevestigt eerst of die afbeeldingen gekopieerd moeten worden.
VerbeteringKlantendienstBoekhouding
Eigen naam voor boekhoudknoppen
Voor wie: Gebruikers die boekhoudkoppelingen als knop tonen
Knoppen voor de boekhouding kun je een eigen naam geven.
Er zijn nieuwe links in het zijmenu.
VerbeteringKlantendienstVerkoop
Backorder: aantal bij import en negatieve backorder
Voor wie: Gebruikers die met backorder werken
Bij het importeren van een verkoopregel wordt het aantal gelijk gezet aan de backorder.
Er is een instelling voor een negatieve backorder.
VerbeteringBugfixKlantendienstSEPA
SEPA 2.0
Voor wie: Gebruikers die een SEPA-bestand maken
SEPA-bestanden volgen SEPA 2.0.
Een export zonder btw-nummer lukt weer.
Een dubbele contantkorting in de SEPA-boeking is rechtgezet.
VerbeteringBugfixKlantendienst
Zichtbare links alleen voor de eigenaar
Voor wie: Eigenaars die links in de app configureren
Zichtbare links stel je in via een configuratiescherm.
Die links zijn verborgen voor wie geen eigenaar is. Een fout “geen toegang” daarbij is rechtgezet.
VerbeteringBugfixKlantendienstBTW
Btw-aangifte aanmaken: venster scrollt
Voor wie: Gebruikers die een btw-aangifte aanmaken
Het venster om een btw-aangifte aan te maken scrollt.
Vrij van btw (vak 49) is opgenomen.
Btw voor medecontractanten bij aankopen klopte niet als het regime normaal was; dat is rechtgezet.
De btw-uitsplitsing komt overeen met de totalen.
BugfixKlantendienstBrowse
Bladeren naar een bestand, en plakken terwijl een venster open is
Voor wie: Gebruikers die in een browse werken
Bladeren naar een bestand is rechtgezet.
Plakken in een browse terwijl een venster open staat, werkt weer.
Zoeken en scannen in de browse is rechtgezet.
VerbeteringBugfixKlantendienstPeppol
Peppol: levering, barcode, korting en buitenlands btw-nummer
Voor wie: Gebruikers die documenten via Peppol versturen of ontvangen
Een contact kan meerdere Peppol-id’s hebben. Er wordt gecontroleerd of het contact bestaat voor er een document wordt gemaakt.
Een order kan een leveringsreferentie, een leverdatum en een GLN hebben. De leverdatum mag leeg zijn. De barcode gaat mee, en artikelcode en productnaam gaan als aparte UBL-velden.
Opzoeken van een deelnemer werkt met een buitenlands btw-nummer. Er is een betere herkenning van btw-nummers, inclusief Griekse nummers. Ongeldige tekens worden uit de omschrijving gehaald.
Een korting samen met taksen, een korting van 100% of meer, en een creditnota met korting geven geen validatiefout meer. Het totaal te betalen van een order rondt correcter af. Het bedrag van een aankoop-creditnota in UBL moet positief zijn.
Er is een reservepdf, een script vóór het versturen, en een bevestiging als je opnieuw verstuurt. Een binnenkomende order zonder juiste pdf-extensie is rechtgezet.
Zijn alle Peppol-endpoints van een contact verwijderd, dan wordt de registratiestatus gereset. Endpoints van verwijderde contacten worden opgeruimd.
Een nulfactuur en een fout op al gebruikte verkopen zijn rechtgezet. De UBL-encoding en een instelling om de UBL-namespace te normaliseren zijn toegevoegd.
VerbeteringBugfixKlantendienstVergrendelscherm
Vergrendelscherm met wachtwoord en NFC-badge
Voor wie: Gebruikers die het scherm vergrendelen met een wachtwoord of NFC-badge
Het vergrendelscherm werkt met een wachtwoord en met een NFC-badge. Alleen toegelaten badges worden aanvaard.
Je beheert badges in de accountinstellingen. Er komt een melding bij een nieuwe badge.
De instellingen worden geladen op het moment van vergrendelen. Het scherm hangt aan een abonnementsniveau.
In de desktop-app draait de NFC-lezer apart zodat de app niet blijft hangen.
VerbeteringKlantendienstDagontvangsten
Geen dagontvangsten van facturen
Voor wie: Gebruikers die dagontvangsten maken
Je kunt geen dagontvangsten maken van facturen.
VerbeteringKlantendienstLayout
Verkooplayouts: de klantendienst kan een layout afschermen, zodat de klant ze niet meer kan aanpassen
Voor wie: Klantendienst die verkooplayouts voor klanten opmaakt, en klanten met zo'n afgeschermde layout
In de layout-editor, bij "Editor instellingen bewerken", staat een nieuw vinkje "Enkel bewerkbaar door klantendienst". Het vinkje is enkel zichtbaar met ontwikkelaarsmodus (dev mode) aan.
Een layout met dat vinkje staat zonder ontwikkelaarsmodus niet meer in de lijsten met layouts in de instellingen (Verkoopdocumenten en Bestelling aan leverancier).
Wie zonder ontwikkelaarsmodus zo'n layout toch probeert op te slaan, krijgt een foutmelding. De wijziging wordt dan niet bewaard.
Bewaart iemand zonder ontwikkelaarsmodus een layout, dan wordt het vinkje altijd uitgezet. Het vinkje aanzetten kan dus enkel met ontwikkelaarsmodus aan.
VerbeteringKlantendienstTaken
Taken: filter op de kaart
Voor wie: Gebruikers die taken op een kaart filteren
Bij taken kun je filteren op de kaart.
VerbeteringKlantendienstVerkoop
Frequentiedocumenten: betaaldagen en vertegenwoordiger
Voor wie: Gebruikers die frequentiedocumenten gebruiken
Bij frequentiedocumenten is er een veld voor betaaldagen.
De vertegenwoordiger wordt mee gezet.
VerbeteringBugfixKlantendienstGebruikers
Eigenaar kan aanmelden als een gebruiker
Voor wie: Eigenaars die een gebruiker van hun dossier willen nabootsen
Een eigenaar kan aanmelden als een gebruiker, ook in de desktop-app.
De knop daarvoor werkte niet altijd; dat is rechtgezet.
VerbeteringKlantendienst
Versiecontrole voor de app laadt
Voor wie: Gebruikers die de webapp openen
De versie van de app wordt gecontroleerd voor ze laadt, ook als de scriptbestanden niet meekomen.
VerbeteringKlantendienstVerkoop
Menu verwijderde verkopen alleen voor eigenaar of beheerder
Voor wie: Beheerders en gebruikers die het menu van verkopen zien
Het menu-item voor verwijderde verkopen is uitgeschakeld voor wie geen eigenaar of beheerder is.
VerbeteringBugfixKlantendienstContacten
Contacten: details, dubbels en adressen
Voor wie: Gebruikers die contacten beheren
Als je over een contact hovert, zie je de details. De waarschuwing bij een dubbel contact is duidelijker.
De eisen voor een btw-nummer op een contact zijn gelijkgetrokken. Zoeken op btw-nummer, handelsnaam of Peppol-id is rechtgezet.
Meerdere adressen worden niet meer overschreven door het standaard leveringsadres. Een controle of de leverancier al bestaat is rechtgezet, ook als het btw-nummer leeg is.
Een dossier vastpinnen is rechtgezet. Bij het aanmelden kun je een voorkeursdossier hebben. De link naar het klantportaal werkte niet altijd.
VerbeteringKlantendienstVerkoop
Maker van een verkoop los van de vertegenwoordiger
Voor wie: Gebruikers die vertegenwoordigers op verkopen zetten
Wie de verkoop maakte, staat los van de vertegenwoordiger.
In de geschiedenis zie je de maker.
BugfixKlantendienstAbonnement
Btw op een Mollie-abonnement
Voor wie: Beheerders met een Mollie-abonnement op Winfakt
Op een Mollie-abonnement werd soms geen btw gezet. Btw wordt toegevoegd als het land met BE begint.
VerbeteringBugfixKlantendienstE-mail
E-mail: welk account, ook bij Microsoft
Voor wie: Gebruikers die mail via een API of Microsoft koppelen
Bij mail via een API zie je met welk e-mailadres je bent aangemeld. Het gekozen adres wordt ingevuld bij het openen.
Aanmelden met een Microsoft-bedrijfsaccount is rechtgezet.
Dubbele bijlagen bij het versturen zijn rechtgezet.
VerbeteringBugfixKlantendienstHerinneringen
Automatische herinneringen: startdatum en aanklikbare melding
Voor wie: Gebruikers die automatische herinneringen sturen
Je kunt een startdatum zetten voor automatische herinneringen.
De melding is aanklikbaar.
Het herinneringsnummer werd niet ingevuld; dat is rechtgezet.
Op een herinneringslayout wordt een betaald bedrag onder 0,01 euro als 0 getoond.
BugfixKlantendienstVerkoop
Leveringen opslaan hersteld
Voor wie: Gebruikers die geleverde goederen bewaren
Het opslaan van geleverde goederen is rechtgezet.
VerbeteringBugfixKlantendienstKlantenkaart
Klantenkaart met barcode
Voor wie: Gebruikers die een klantenkaart of getrouwheid gebruiken
Er is een module klantenkaart, met instellingen en inwisselen op een verkoop.
Op de klantenkaart en op het etiket staat een barcode. De automatische barcode is rechtgezet.
BugfixKlantendienstBetalingen
OGM-formaat hersteld
Voor wie: Gebruikers die een gestructureerde mededeling (OGM) gebruiken
Het formaat van de gestructureerde mededeling (OGM) is rechtgezet.
De naam bij de betaal-QR-code is aangepast.
BugfixKlantendienstTickets
Ticket terugbetalen: bank, cashverschil en nog te betalen
Voor wie: Gebruikers die een ticket terugbetalen
Bij het terugbetalen van een ticket wordt de gekozen bank gebruikt.
Het cashverschil en het nog te betalen bedrag zijn rechtgezet.
Openstaande betalingen in het terugbetaalvenster zijn rechtgezet.
Een voorschot opende het printvenster meteen en sloot het weer; dat is rechtgezet.
VerbeteringBugfixKlantendienstVerkoop
Verkoop aanmaken, bijwerken en verwijderen sneller
Voor wie: Gebruikers die veel verkopen bewaren of verwijderen
Een verkoop aanmaken of bijwerken is in de meeste gevallen sneller. Verwijderen is ook versneld.
Een verkoop met een voorschot verwijderen gaf een fout; dat is rechtgezet.
BugfixKlantendienstCreditnota
Creditnota’s naar de boekhouder, en het terug te betalen bedrag
Voor wie: Gebruikers die creditnota’s naar de boekhouder sturen
Creditnota’s werden niet naar de boekhouder gestuurd. Dat is rechtgezet.
Het terug te betalen bedrag op een creditnota was fout en is rechtgezet.
Korting van het contact op een sjabloonsleutel is rechtgezet.
BugfixKlantendienstAfbeeldingen
Afbeeldingen verkleinen loopt niet meer vast
Voor wie: Gebruikers die afbeeldingen op artikelen of documenten zetten
Afbeeldingen verkleinen liep vast of faalde stil, ook bij een png met transparantie. Dat is rechtgezet.
Verkleinde afbeeldingen worden bewaard.
De grootte van het logo is rechtgezet. De coverafbeelding op een verkoplayout overschrijft de url niet meer fout.
VerbeteringKlantendienstArtikelen
Maten: barcode per maat en voorraad in groep
Voor wie: Gebruikers die artikelen met maten bijhouden
Per maat kun je een barcode zetten.
Voorraad per maat kun je in groep toevoegen en boeken.
VerbeteringKlantendienstBack-up
Back-up sneller downloaden
Voor wie: Beheerders die een back-up downloaden
Een back-up downloaden gaat sneller.
VerbeteringBugfixKlantendienstRapporten
Rapport openstaande aankopen per vervaldatum
Voor wie: Gebruikers die openstaande aankopen op vervaldatum nakijken
Er is een rapport openstaande aankopen per vervaldatum.
Een fout in “open per vervaldatum” is rechtgezet.
Rapporten “open op datum” voor saldofacturen zijn aangepast, en “open op datum” is rechtgezet.
De resultatenrekening toont een naam als er geen bedrijfsnaam is. Het detail sorteert beter.
VerbeteringBugfixKlantendienstUBL
UBL-archief uit een selectie, met alle pdf’s
Voor wie: Gebruikers die een UBL-archief van aankopen maken
Je kunt een UBL-archief maken van een selectie.
Er is een instelling om alle pdf’s van een aankoop in de XML op te nemen, en om alle bijlagen in de UBL van een aankoop te zetten.
De melding bij het downloaden van dat archief werkte niet; dat is rechtgezet.
Je kunt meerdere UBL’s naar de boekhouder sturen zonder Enterprise-abonnement. Het voorkeursadres daarvoor is verbeterd.
Archief aanmaken, het aankooparchief en het boekhoudarchief filteren op het boekjaar.
VerbeteringKlantendienstVerkoop
Sjabloonimport: verborgen regels
Voor wie: Gebruikers die een sjabloon importeren
Bij het importeren van een sjabloon worden verborgen regels meegenomen zoals bedoeld.
VerbeteringKlantendienstContacten
Terug naar het klantenoverzicht
Voor wie: Gebruikers die vanuit een klant terug naar het overzicht gaan
Je kunt terug naar het klantenoverzicht.
BugfixVerbeteringKlantendienstVerkoop
Zelffacturatie en negatieve kortingen
Voor wie: Gebruikers die zelffacturatie of een negatieve korting gebruiken
Er is een label voor zelffacturatie. Een crash in zelffacturatie is weg, en artikelen zonder artikelcode worden niet meer fout opgehaald.
Negatieve kortingen worden getoond.
In het voorbeeld van een order zie je meerdere toeslaglijnen, zoals Recupel.
VerbeteringKlantendienstScanner
Scanner: zoekvenster, of een nieuw artikel als niets gevonden is
Voor wie: Gebruikers die artikelen scannen
Er is een instelling om bij scannerinvoer het zoekvenster te openen.
Bestaat het gescande artikel niet, dan opent het scherm om een artikel aan te maken.
Btw-regels worden bij scannerinvoer weer bijgewerkt.
VerbeteringBugfixKlantendienstPrijzen
Prijsregels: nieuw type, sorteren en eenheidsprijs
Voor wie: Gebruikers die prijsregels op artikelen of verkopen gebruiken
Er is een nieuw type prijsregel. Je sorteert ze met knoppen; een crash bij het sorteren is weg.
Decimalen in prijsregels zijn aangepast. Fouten in algemene prijsregels zijn rechtgezet.
De eenheidsprijs wordt herberekend bij algemene prijsregels en bij een andere hoeveelheid. Verkoopregels uit CSV volgen de prijsregels.
De weergave van prijsregels is rechtgezet. Enter maakt een artikelcode niet meer leeg.
Bij een ander verkooptype wordt gevraagd of het standaardcontact mee moet wijzigen. Bij een andere prijscategorie wordt de prijs herberekend.
VerbeteringBugfixKlantendienstTaal
Taalwissel en Franse vertalingen
Voor wie: Gebruikers die de app in het Frans of Nederlands gebruiken
Er is een knop om van taal te wisselen.
Franse vertalingen zijn toegevoegd voor heel wat browse-weergaven: verkopen, artikelen, voorraad, CRM, aankopen, abonnementen, grootboek en diverse posten.
Een crash door ontbrekende vertaalsleutels is weg. Nieuwe dossiers krijgen de vertaalde weergaven.
VerbeteringBugfixKlantendienstArtikelen
Eigen taksen op artikelen
Voor wie: Gebruikers die een eigen taks, zoals ecoboni, op een artikel zetten
Je kunt eigen taksen op een artikel zetten, met een eigen label.
Die taksen gaan mee in de CSV-import, in de prijzen in overzichten en op het prijsetiket (ecoboni en taks).
Een taks die niet in het totaal verscheen, is rechtgezet. Taksen herberekenen is rechtgezet.
BugfixKlantendienstBank
Banklijnen in groep bewaren
Voor wie: Gebruikers die banklijnen in groep opslaan
Bij het in groep bewaren van banklijnen werd de oorspronkelijke lijn verkeerd verwijderd. Dat is rechtgezet.
BugfixKlantendienstVerkoop
Leeggoedomschrijving en factuuradres
Voor wie: Gebruikers die leeggoed of een factuuradres op een verkoop zetten
De omschrijving van leeggoed is rechtgezet.
Er is een controle als het factuuradres van een verkoop 0 is.
De ondertitel van het verkoopdagboek is aangepast.
BugfixKlantendienstVerkoop
Eenheidsprijs bij een aankoopregel
Voor wie: Gebruikers die aankoopregels op een verkoop zetten
Een aankoopregel op een verkoop zette netto en bruto niet. Dat is rechtgezet.
Een extra veld op een verkoopregel werd bij het bijwerken niet gezet. Dat is rechtgezet.
BugfixKlantendienstDossiers
Nieuwe dossiers werden niet aangemaakt
Voor wie: Beheerders die een nieuw dossier starten
Nieuwe dossiers en nieuwe databanken werden niet aangemaakt. Dat is rechtgezet.
De standaardtaal wordt beter gezet bij een nieuw dossier.
VerbeteringKlantendienstBoekhouding
Grootboekcode van het gekoppelde artikel
Voor wie: Gebruikers die de grootboekcode van een artikel op een regel willen
De grootboekcode kan van het gekoppelde artikel komen.